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डेबिट नोट नंबर कोना काज करैत अछि
हर डेबिट नोट केँ अपन सीरीजक अगिला नंबर भेटैत अछि, जेना DN/26-27/001। हर बिज़नेसक अपन सीरीज होइत अछि, आ ई हर फाइनेंशियल ईयरक 1 अप्रैल केँ फेर 1 सँ शुरू होइत अछि।
स्टेप बाइ स्टेप
- नंबर अपने भरए दिअ। नव डेबिट नोट शुरू करिते डेबिट नोट नंबर मे अगिला नंबर पहिने सँ देखाइत अछि। बिना कारण एकरा नहि बदलू।
- ज़रूरत हो तँ सीरीज बदलू। नंबर बॉक्सक नीचाँ नंबर सीरीज बदलू दबाउ (वा हमर डेटा › सेटिंग › सभ डॉक्यूमेंटक नंबर सीरीज)। प्रीफ़िक्स सेट करू; अगिला नंबर तुरंत देखाइत अछि।
- अपन नंबर लिखू (जँ चाही)। अहाँ दोसर नंबर लिखि सकैत छी, बेसी सँ बेसी 16 अक्षर, अंक, / वा -। जँ एहि बिज़नेस आ सालक लेल ओहे नंबर पहिने सँ सेव अछि तँ मेकर चेतावनी दैत अछि।
- सेव करू। सीरीज मात्र सेव कएल नंबरक लेल आगू बढ़ैत अछि।
उदाहरण सँ बुझू
ग्राहक केँ देल डेबिट नोट DN/26-27/001, 002… होइत अछि; सप्लायर केँ देल डेबिट नोट (खरीद दिस) क अपन अलग सीरीज PDN/26-27/001 होइत अछि।
नियम आ तारीख
GST डॉक्यूमेंट मे लगातार सीरियल नंबर चाही, बेसी सँ बेसी 16 अक्षरक, फाइनेंशियल ईयर मे एकदम अलग, जाहि मे अक्षर, अंक, हाइफ़न आ स्लैश भ’ सकैत अछि (CGST Rules, इनवॉइसक लेल rule 46(b), आ नोट, रसीद आ वाउचरक लेल सेहो एहने पैटर्न)।
आम गलती आ ओकर सुधार
- हर मास 1 सँ शुरू करब। पूरा सालक लेल एकटा चलैत सीरीज राखू; नव सीरीज मात्र 1 अप्रैल केँ शुरू करू।
- दू कंप्यूटर पर बनएलाक बाद दू डॉक्यूमेंटक एक्के नंबर। एक बेर मे एकटा डिवाइस पर काज करू आ बैकअप फ़ाइल सँ डेटा दोसर ठाम लऽ जाउ।
- डिलीट कएल नंबर सँ बीच मे खाली जगह छूटि जाइत अछि। अपन रिकॉर्ड मे कारण लिखू (कैंसल), वा अगिला नंबर जारी होबा सँ पहिने ओकरा फेर इस्तेमाल करू।
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