டெபிட் நோட் › டெபிட் நோட் ஃபார்மட்
GST டெபிட் நோட் ஃபார்மட்: அதில் என்ன இருக்க வேண்டும்
பதிவு செய்த சப்ளையர் ஏற்கெனவே கொடுத்த இன்வாய்ஸை உயர்த்தும் வழி டெபிட் நோட். GST-இல் பழைய இன்வாய்ஸைக் கிழிக்கவோ எடிட் செய்யவோ வேண்டாம்: அதைக் குறிப்பிட்டு வித்தியாசத்தை வசூலிக்கும் நம்பரிட்ட டெபிட் நோட் கொடுங்கள்.
GST டெபிட் நோட் எப்போது கொடுக்கப்படும்
டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பிறகு, அதில் வரிக்குட்பட்ட மதிப்போ போட்ட வரியோ இருக்க வேண்டியதை விட குறைவு எனத் தெரிந்தால், சப்ளையர் டெபிட் நோட் கொடுக்க வேண்டும் என்று CGST Act Section 34(3) சொல்கிறது. வழக்கமான நிலைகள்:
- ரேட் குறைவாக பில் செய்யப்பட்டது, அல்லது இன்வாய்ஸுக்குப் பிறகு விலை உயர்வு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது,
- தவறுதலாகக் குறைந்த GST ரேட் போடப்பட்டது,
- இன்வாய்ஸ் காட்டுவதை விட அதிகமான பொருள் சப்ளை செய்யப்பட்டது,
- இன்வாய்ஸுக்குப் பிறகு சரக்குக் கட்டணம், பேக்கிங் அல்லது மற்ற சார்ஜ்கள் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டன.
டெபிட் நோட்டில் சப்ளிமெண்டரி இன்வாய்ஸும் அடங்கும் என்று சட்டம் சொல்கிறது (section 34-க்கான விளக்கம்), எனவே GST-க்கு இரண்டு பெயர்களும் ஒன்றே. ஒரு டெபிட் நோட் அதே நிதியாண்டின் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை உள்ளடக்கலாம்.
டெபிட் நோட்டில் என்ன இருக்க வேண்டும்
CGST Rules-இன் Rule 53(1A) விவரங்களைப் பட்டியலிடுகிறது. இந்த மேக்கர் அனைத்தையும் பிரிண்ட் செய்யும்:
| விவரம் | மேக்கரில் எங்கிருந்து வருகிறது |
|---|---|
| உங்கள் பெயர், முகவரி, GSTIN | உங்கள் பிசினஸ் விவரங்கள் |
| டாக்குமெண்ட்டின் பெயர் ("Debit note") | தலைப்பாக பிரிண்ட் ஆகும் |
| நிதியாண்டில் தனித்துவமான, 16 எழுத்து வரையிலான சீரியல் நம்பர் | டெபிட் நோட் நம்பர், உதாரணமாக DN/26-27/001 |
| கொடுத்த தேதி | தேதி |
| கஸ்டமரின் பெயர், முகவரி, GSTIN (பதிவு செய்திருந்தால்) | யாருக்கு |
| பதிவு இல்லாத கஸ்டமருக்கு: பெயர், முகவரி, மாநிலப் பெயர், கோடுடன் டெலிவரி முகவரி | யாருக்கு, மாநிலத்துடன் |
| ஒரிஜினல் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸின் நம்பர், தேதி | எந்த இன்வாய்ஸுக்கு, இன்வாய்ஸ் தேதி |
| வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு, GST ரேட், வரித் தொகை | ஐட்டம் வரிகள், டேக்ஸ் சுருக்கம் |
| கையெழுத்து அல்லது டிஜிட்டல் கையெழுத்து | அதிகாரப்பூர்வ கையெழுத்துப் பெட்டி |
ஒரு மாதிரி டெபிட் நோட்
10 ஜூன் 2026 தேதியிட்ட இன்வாய்ஸ் INV/26-27/045: அதே மாநில வாங்குபவருக்கு 100 யூனிட் ₹480, GST 18%. ஒப்புக்கொண்ட ரேட் ₹500.
- டெபிட் நோட் நம்பர் DN/26-27/003, தேதி 18 ஜூன் 2026, 10-06-2026 தேதியிட்ட INV/26-27/045-க்கு எதிராக, காரணம் "விலை உயர்வு (ரேட் வித்தியாசம்)".
- ஐட்டம் வரி: 100 யூனிட் ₹20 (ரேட் வித்தியாசம்) = ₹2,000 வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு.
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. மொத்தம் ₹2,360.
இப்போது கஸ்டமர் ₹2,360 அதிகமாகத் தர வேண்டும். Nivesh Sahayak ஆப்பில் நோட் அந்தத் தொகையை கஸ்டமரின் பேலன்ஸில் சேர்க்கும்.