ഡെബിറ്റ് നോട്ട് › സഹായം › നമ്പറിംഗ്, പ്രിന്റിംഗ്, സേവ് ചെയ്ത കോപ്പികൾ
ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ഓരോ ഡെബിറ്റ് നോട്ടും അതിന്റെ സ്വന്തം സീരീസിലെ അടുത്ത നമ്പർ എടുക്കും, ഉദാഹരണം DN/26-27/001. ഓരോ ബിസിനസിനും സ്വന്തം സീരീസ് ഉണ്ട്, ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെയും 1 ഏപ്രിലിന് അത് വീണ്ടും 1-ൽ തുടങ്ങും.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- നമ്പർ തനിയെ നിറയട്ടെ. പുതിയ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് തുടങ്ങുമ്പോൾ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നമ്പർ ഇതിനകം അടുത്ത നമ്പർ കാണിക്കും. കാരണമില്ലെങ്കിൽ അത് മാറ്റരുത്.
- വേണമെങ്കിൽ സീരീസ് മാറ്റുക. നമ്പർ ബോക്സിന് താഴെയുള്ള നമ്പർ സീരീസ് മാറ്റൂ അമർത്തുക (അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ഡാറ്റ › സെറ്റിംഗ്സ് › ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിന്റെയും നമ്പർ സീരീസ്). പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്യുക; അടുത്ത നമ്പർ ഉടനെ കാണിക്കും.
- സ്വന്തം നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഓപ്ഷണൽ). 16 വരെ അക്ഷരം, അക്കം, / അല്ലെങ്കിൽ - ഉള്ള മറ്റൊരു നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഈ ബിസിനസിനും വർഷത്തിനും അതേ നമ്പർ ഇതിനകം സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മേക്കർ മുന്നറിയിപ്പ് തരും.
- സേവ് ചെയ്യുക. സേവ് ചെയ്ത നമ്പറുകൾക്ക് മാത്രമേ സീരീസ് മുന്നോട്ട് പോകൂ.
ഉദാഹരണം
കസ്റ്റമർമാർക്കുള്ള ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ DN/26-27/001, 002…; സപ്ലയർമാർക്കുള്ള (പർച്ചേസ് ഭാഗം) ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾക്ക് സ്വന്തം സീരീസ് PDN/26-27/001.
നിയമങ്ങളും തീയതികളും
GST ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് 16 അക്ഷരം വരെയുള്ള, സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഒന്നുമാത്രമായ, അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ഹൈഫനും സ്ലാഷും ഉപയോഗിക്കുന്ന തുടർച്ചയായ സീരിയൽ നമ്പർ വേണം (CGST Rules, ഇൻവോയ്സിന് rule 46(b), നോട്ടുകൾക്കും രസീതുകൾക്കും വൗച്ചറുകൾക്കും ഇതേ രീതി).
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- എല്ലാ മാസവും 1-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നത്. വർഷത്തിന് ഒരു തുടർച്ചയായ സീരീസ് വെക്കുക; 1 ഏപ്രിലിന് മാത്രം പുതിയത് തുടങ്ങുക.
- രണ്ട് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ഉണ്ടാക്കിയതിനാൽ രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റിന് ഒരേ നമ്പർ. ഒരു സമയം ഒരു ഡിവൈസിൽ ജോലി ചെയ്യുക, ബാക്കപ്പ് ഫയൽ വഴി ഡാറ്റ മാറ്റുക.
- ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത നമ്പർ ഒരു വിടവ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. കാരണം (ക്യാൻസൽ ചെയ്തു) രേഖകളിൽ എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ അടുത്തത് കൊടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
ഇപ്പോൾ തന്നെ നോക്കൂ: ഫ്രീ ആണ്, ലോഗിൻ വേണ്ട.ഡെബിറ്റ് നോട്ട് മേക്കർ തുറക്കുക