ഡെബിറ്റ് നോട്ട് › ഡെബിറ്റ് നോട്ട് എപ്പോൾ നൽകണം
ഡെബിറ്റ് നോട്ട് എപ്പോൾ നൽകണം
ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക: ഒറിജിനൽ ഇൻവോയ്സിൽ പറഞ്ഞതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കസ്റ്റമർ ഇപ്പോൾ തരാനുണ്ടോ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, അധിക തുകയ്ക്കും അതിന്റെ GST-ക്കും സപ്ലയർ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നൽകും. കസ്റ്റമർ കുറച്ചാണ് തരാനുള്ളതെങ്കിൽ പകരം ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്.
ഉദാഹരണങ്ങൾ
- റേറ്റ് തെറ്റി കുറച്ച് ബിൽ ചെയ്തു: മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തെ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് 100 യൂണിറ്റിന് ₹500-ന് പകരം ₹480 ബിൽ ചെയ്തു. ഡെബിറ്റ് നോട്ട്: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360. കാരണം "വില കൂട്ടി (റേറ്റ് വ്യത്യാസം)".
- തെറ്റായ GST റേറ്റ്: ₹50,000-ന് 18%-ന് പകരം 5% ഈടാക്കി. അധിക ടാക്സ് ₹50,000-ന്റെ 13% = ₹6,500. ആ ടാക്സിന് ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നൽകി "ടാക്സ് കുറച്ച് ഈടാക്കി" എന്ന കാരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ബുക്കുകളിൽ വരി എങ്ങനെ കാണിക്കണമെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.
- ഇൻവോയ്സിലുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സാധനം: 120 കാർട്ടൺ പോയി, ഇൻവോയ്സിൽ 100. അധികമുള്ള 20 കാർട്ടണിന് ഇൻവോയ്സ് റേറ്റിൽ GST സഹിതം ഡെബിറ്റ് നോട്ട്.
- പിന്നീട് സമ്മതിച്ച ചാർജുകൾ: ഇൻവോയ്സിന് ശേഷം ₹1,500 ഫ്രെയ്റ്റ് തരാൻ കസ്റ്റമർ സമ്മതിക്കുന്നു. പ്രധാന സപ്ലൈക്ക് ബാധകമായ റേറ്റിൽ ₹1,500 + GST-ന് ഡെബിറ്റ് നോട്ട് (സപ്ലൈയുടെ ഭാഗമായ ഫ്രെയ്റ്റ് സാധനത്തിന്റെ റേറ്റ് പിന്തുടരും).
ഡെബിറ്റ് നോട്ട് തെറ്റായ വഴി ആകുന്നത് എപ്പോൾ
- ഇൻവോയ്സ് ഇതുവരെ കൊടുത്തിട്ടില്ല: പകരം ഇൻവോയ്സ് തന്നെ തിരുത്തുക.
- പുതിയ, വേറെ ഒരു വിൽപ്പന: ഡെബിറ്റ് നോട്ടല്ല, പുതിയ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക.
- വൈകിയ പേയ്മെന്റിനുള്ള പലിശ: GST-യിൽ ഇത് പുതിയ സപ്ലൈയാണ്; മിക്ക ബിസിനസുകളും ഇതിന് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കും. അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.
- കസ്റ്റമർ കുറച്ചാണ് തരാനുള്ളത് (റിട്ടേൺ, വിലക്കുറവ്, ഡിസ്കൗണ്ട്): ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകുക.
വാങ്ങുന്നയാളുടെ "ഡെബിറ്റ് നോട്ട്"
സാധനം തിരികെ നൽകുമ്പോഴോ കുറവ് ക്ലെയിം ചെയ്യുമ്പോഴോ പല വാങ്ങുന്നവരും സപ്ലയർക്ക് ഒരു "ഡെബിറ്റ് നോട്ട്" അയയ്ക്കും. അക്കൗണ്ടിൽ ഇത് സാധാരണവും ശരിയുമാണ്: "ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത് കുറയ്ക്കുന്നു" എന്ന് അത് സപ്ലയറോട് പറയുന്നു. പക്ഷേ അത് GST ഡെബിറ്റ് നോട്ട് അല്ല. GST-യിൽ സപ്ലയർ മാത്രമേ ടാക്സ് മാറ്റൂ, റിട്ടേണിന് അതിനർത്ഥം സപ്ലയർ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകണം എന്നാണ്.
അതിനാൽ നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്നയാളാണെങ്കിൽ "ഈ നോട്ട് എന്തിനെതിരെ" എന്നതിൽ വാങ്ങൽ (സപ്ലയർ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇവിടെ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുക. അത് നിങ്ങളുടെ ബുക്കിൽ സപ്ലയർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത് കുറയ്ക്കും, തിരികെ നൽകിയ സാധനം സ്റ്റോക്കിൽ നിന്ന് എടുക്കും. പിന്നെ സപ്ലയറോട് GST ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ചോദിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസിലെ ടാക്സ് മാറില്ല. അവരുടെ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വരുമ്പോൾ അത് രണ്ടാമത്തെ നോട്ടായി വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തരുത്: ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഇതിനകം അതിനായി നിൽക്കുന്നു.