ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ › ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଫର୍ମାଟ୍
GST ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଦେଖାଇବା ଜରୁରୀ
ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦ୍ୱାରା ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ସପ୍ଲାୟର୍ ଆଗରୁ ଦିଆଯାଇଥିବା ଇନଭଏସ୍ ବଢ଼ାନ୍ତି। GST ରେ ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍ ଚିରନ୍ତୁ ନାହିଁ ବା ବଦଳାନ୍ତୁ ନାହିଁ: ତାକୁ ଉଲ୍ଲେଖ କରୁଥିବା ଓ ପାର୍ଥକ୍ୟ ନେଉଥିବା ନମ୍ବର ଥିବା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
GST ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ କେବେ ଦିଆଯାଏ
CGST Act ର ଧାରା 34(3) ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦେବାକୁ କହେ ଯେତେବେଳେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ପରେ ତାର ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ ବା ଲାଗିଥିବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ହେବା କଥାଠାରୁ କମ୍ ବୋଲି ଜଣାପଡ଼େ। ସାଧାରଣ ମାମଲା:
- ରେଟ୍ କମ୍ ବିଲ୍ ହେଲା, ବା ଇନଭଏସ୍ ପରେ ଦାମ ବୃଦ୍ଧି ରାଜି ହେଲା,
- ଭୁଲରେ କମ୍ GST ରେଟ୍ ଲଗାଗଲା,
- ଇନଭଏସରେ ଦେଖାଯାଇଥିବାଠୁ ଅଧିକ ମାଲ୍ ଗଲା,
- ଇନଭଏସ୍ ପରେ ଭଡ଼ା, ପ୍ୟାକିଂ ବା ଅନ୍ୟ ଚାର୍ଜ ରାଜି ହେଲା।
ଆଇନ କହେ ଡେବିଟ୍ ନୋଟରେ ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରି ଇନଭଏସ୍ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ (ଧାରା 34 ର ବ୍ୟାଖ୍ୟା), ତେଣୁ GST ପାଇଁ ଦୁଇ ନାମର ଅର୍ଥ ସମାନ। ଗୋଟିଏ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ସେହି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷର ଗୋଟିଏ ବା ଅଧିକ ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ ହୋଇପାରେ।
ଡେବିଟ୍ ନୋଟରେ କ’ଣ ଦେଖାଇବା ଜରୁରୀ
CGST Rules ର Rule 53(1A) ତଥ୍ୟର ତାଲିକା ଦିଏ। ଏହି ମେକର୍ ସବୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ:
| ତଥ୍ୟ | ମେକରରେ କେଉଁଠୁ ଆସେ |
|---|---|
| ଆପଣଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN | ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ତଥ୍ୟ |
| ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନାମ ("Debit note") | ଶିରୋନାମା ଭାବେ ପ୍ରିଣ୍ଟ |
| 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷରେ ଅନନ୍ୟ | ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ନମ୍ବର, ଯେମିତି DN/26-27/001 |
| ଦେବାର ତାରିଖ | ତାରିଖ |
| ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ) | କାହାକୁ ଦିଆଗଲା |
| ଅନରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଗ୍ରାହକ ପାଇଁ: ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟର ନାମ ଓ କୋଡ୍ ସହ ଡେଲିଭରି ଠିକଣା | କାହାକୁ ଦିଆଗଲା, ରାଜ୍ୟ ସହ |
| ମୂଳ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ର ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ | ମୂଳ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ମୂଳ ଇନଭଏସ୍ ତାରିଖ |
| ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ, GST ରେଟ୍ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି | ଆଇଟମ୍ ଧାଡ଼ି ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସାରାଂଶ |
| ସିଗ୍ନେଚର୍ ବା ଡିଜିଟାଲ୍ ସିଗ୍ନେଚର୍ | ଅଧିକୃତ ସାଇନ୍ ବକ୍ସ |
ଗୋଟିଏ ନମୁନା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍
10 ଜୁନ 2026 ର ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/045: ସମାନ ରାଜ୍ୟର କ୍ରେତାଙ୍କୁ ₹480 ରେ 100 ୟୁନିଟ୍, GST 18%। ରାଜି ହୋଇଥିବା ରେଟ୍ ₹500 ଥିଲା।
- ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ନମ୍ବର DN/26-27/003, ତାରିଖ 18 ଜୁନ 2026, 10-06-2026 ର INV/26-27/045 ବଦଳରେ, କାରଣ "ଦାମ ବଢ଼ାଗଲା (ରେଟ୍ ଫରକ)"।
- ଆଇଟମ୍ ଧାଡ଼ି: ₹20 ରେ 100 ୟୁନିଟ୍ (ରେଟର ପାର୍ଥକ୍ୟ) = ₹2,000 ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ଭାଲ୍ୟୁ।
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180। ମୋଟ ₹2,360।
ଗ୍ରାହକ ଏବେ ₹2,360 ଅଧିକ ଦେବେ। Nivesh Sahayak ଆପ୍ରେ ନୋଟ୍ ସେହି ରାଶି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବାଲାନ୍ସରେ ଯୋଡେ।