ڊيبٽ نوٽ › ڊيبٽ نوٽ فارميٽ
GST ڊيبٽ نوٽ فارميٽ: ان ۾ ڇا ضروري آهي
ڊيبٽ نوٽ اهو طريقو آهي جنهن سان رجسٽرڊ سپلائر اڳ ۾ ڏنل انوائس وڌائي ٿو. GST هيٺ توهان پراڻي انوائس نه ڦاڙيو ٿا نه ايڊٽ ڪريو ٿا: توهان نمبر وارو ڊيبٽ نوٽ ڏيو ٿا جيڪو ان جو حوالو ڏئي ۽ فرق وٺي.
GST ڊيبٽ نوٽ ڪڏهن ڏجي
CGST Act جو سيڪشن 34(3) سپلائر کي ڊيبٽ نوٽ ڏيڻ لاءِ چوي ٿو جڏهن، ٽيڪس انوائس کان پوءِ، ٽيڪس لائق رقم يا ان تي لڳل ٽيڪس جيترو هجڻ گهرجي ان کان گهٽ نڪري. عام صورتون:
- ريٽ گهٽ لڳو، يا انوائس کان پوءِ اگهه وڌائڻ تي ڳالهه ٿي،
- غلطي سان گهٽ GST ريٽ لڳو،
- انوائس ۾ ڏيکاريل کان وڌيڪ مال ڏنو ويو،
- انوائس کان پوءِ ڀاڙو، پيڪنگ يا ٻيا چارج طئي ٿيا.
قانون چوي ٿو ته ڊيبٽ نوٽ ۾ سپليمينٽري انوائس به شامل آهي (سيڪشن 34 جي وضاحت)، تنهنڪري GST لاءِ ٻنهي نالن جو هڪ ئي مطلب آهي. هڪ ڊيبٽ نوٽ ساڳئي مالي سال جي هڪ يا وڌيڪ انوائسن لاءِ ٿي سگهي ٿو.
ڊيبٽ نوٽ ۾ ڇا هجڻ ضروري آهي
CGST Rules جو Rule 53(1A) تفصيلن جي لسٽ ڏئي ٿو. هي ميڪر اهي سڀ پرنٽ ڪري ٿو:
| تفصيل | ميڪر ۾ ڪٿان اچي ٿو |
|---|---|
| توهان جو نالو، پتو ۽ GSTIN | توهان جي بزنس جا تفصيل |
| ڊاڪيومينٽ جو نالو ("Debit note") | عنوان طور پرنٽ ٿئي ٿو |
| 16 اکرن تائين سيريل نمبر، مالي سال ۾ منفرد | Debit Note No.، جيئن DN/26-27/001 |
| جاري ڪرڻ جي تاريخ | تاريخ |
| گراهڪ جو نالو، پتو ۽ GSTIN (جيڪڏهن رجسٽرڊ هجي) | ڪنهن کي ڏنو |
| اڻ رجسٽرڊ گراهڪ لاءِ: نالو، پتو، ڊليوري جو پتو رياست جي نالي ۽ ڪوڊ سان | ڪنهن کي ڏنو، رياست سان |
| اصل ٽيڪس انوائس جو نمبر ۽ تاريخ | اصل انوائس نمبر، انوائس جي تاريخ |
| ٽيڪس لائق رقم، GST ريٽ ۽ ٽيڪس جي رقم | آئٽم لائينون ۽ ٽيڪس سمري |
| دستخط يا ڊجيٽل دستخط | بااختيار دستخط جو خانو |
ڊيبٽ نوٽ جو نمونو
10 جون 2026 جو انوائس INV/26-27/045: ساڳي رياست جي خريدار کي 100 يونٽ ₹480 تي، GST 18%. طئي ٿيل ريٽ ₹500 هو.
- Debit Note No. DN/26-27/003، تاريخ 18 جون 2026، INV/26-27/045 تاريخ 10-06-2026 جي بدلي، سبب "اگهه وڌايو (ريٽ جو فرق)".
- آئٽم لائين: 100 يونٽ ₹20 تي (ريٽ جو فرق) = ₹2,000 ٽيڪس لائق رقم.
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. ٽوٽل ₹2,360.
هاڻي گراهڪ تي ₹2,360 وڌيڪ آهن. Nivesh Sahayak ايپ ۾ نوٽ اها رقم گراهڪ جي بيلنس ۾ وڌائي ٿو.