ڊيبٽ نوٽ › مدد › نمبر، پرنٽ ۽ سيو ٿيل ڪاپيون
ڊيبٽ نوٽ نمبر ڪيئن ڪم ڪن ٿا
هر ڊيبٽ نوٽ کي پنهنجي سيريز جو ايندڙ نمبر ملي ٿو، جيئن DN/26-27/001. هر بزنس جي پنهنجي سيريز آهي، ۽ اها هر مالي سال جي 1 اپريل تي وري 1 کان شروع ٿئي ٿي.
قدم قدم سان
- نمبر کي پاڻ ڀرجڻ ڏيو. جڏهن نئون ڊيبٽ نوٽ شروع ڪريو ته ڊيبٽ نوٽ نمبر اڳ ۾ ئي ايندڙ نمبر ڏيکاري ٿو. ڪو سبب نه هجي ته اهو ئي رکو.
- ضرورت هجي ته سيريز بدلايو. نمبر باڪس هيٺ نمبر سيريز بدلايو دٻايو (يا My data › سيٽنگ › هر ڊاڪيومينٽ جي نمبر سيريز). پريفڪس رکو؛ ايندڙ نمبر فوراً ڏيکاري ٿو.
- پنهنجو نمبر لکو (اختياري). توهان ٻيو نمبر لکي سگهو ٿا، 16 تائين اکر، انگ، / يا -. جيڪڏهن ساڳيو نمبر هن بزنس ۽ سال لاءِ اڳ ۾ سيو هجي ته ميڪر خبردار ڪري ٿو.
- سيو ڪريو. سيريز رڳو سيو ڪيل نمبرن لاءِ اڳتي وڌي ٿي.
مثال سان سمجهو
گراهڪن کي ڊيبٽ نوٽ DN/26-27/001، 002… آهن؛ سپلائرن کي ڊيبٽ نوٽ (خريداري پاسو) جي پنهنجي سيريز PDN/26-27/001 آهي.
قاعدا ۽ تاريخون
GST ڊاڪيومينٽن کي 16 اکرن تائين لڳاتار سيريل نمبر گهرجي، مالي سال ۾ منفرد، اکر، انگ، هائفن ۽ سليش استعمال ڪندي (CGST Rules، انوائس لاءِ rule 46(b) ۽ نوٽن، رسيدن ۽ واؤچرن لاءِ ساڳيو نمونو).
عام غلطيون ۽ انهن جو حل
- هر مهيني 1 کان شروع ڪرڻ. سڄي سال لاءِ هڪ هلندڙ سيريز رکو؛ نئين رڳو 1 اپريل تي شروع ڪريو.
- ٻن ڪمپيوٽرن تي ٺاهڻ کان پوءِ ٻن ڊاڪيومينٽن جو ساڳيو نمبر. هڪ وقت هڪ ڊوائيس تي ڪم ڪريو ۽ ڊيٽا بيڪ اپ فائل سان منتقل ڪريو.
- ڊليٽ ٿيل نمبر خال ڇڏي ٿو. پنهنجي رڪارڊ ۾ سبب لکو (ڪينسل)، يا ايندڙ جاري ٿيڻ کان اڳ ان کي ٻيهر استعمال ڪريو.
هاڻي آزمايو: هي مفت آهي ۽ لاگ ان جي ضرورت ناهي.ڊيبٽ نوٽ ميڪر کوليو