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डेबिट नोट कब दीं
एगो सवाल पूछीं: का अब ग्राहक पर ओरिजिनल इनवॉइस से जादे बाकी बा? अगर हँ, त सप्लायर अतिरिक्त रकम आ ओकर GST खातिर डेबिट नोट जारी करेला। अगर ग्राहक पर कम बाकी बा, त ओकरा बदले क्रेडिट नोट होला।
उदाहरण
- रेट गलती से कम लागल: दोसरा राज्य के खरीदार के 100 यूनिट पर ₹500 के जगह ₹480 के बिल। डेबिट नोट: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360। वजह "रेट बढ़ावल गइल (रेट के अंतर)"।
- गलत GST रेट: ₹50,000 पर 18% के जगह 5% लागल। अतिरिक्त टैक्स ₹50,000 के 13% = ₹6,500। ओह टैक्स खातिर डेबिट नोट जारी करीं आ वजह "टैक्स कम लागल रहे" चुनीं; अकाउंटेंट से पूछीं कि ऊ बही में लाइन कइसे देखावल चाहेलें।
- इनवॉइस से जादे माल: 120 डिब्बा गइल, इनवॉइस में 100 लिखल बा। अतिरिक्त 20 डिब्बा खातिर इनवॉइस वाला रेट पर GST के साथे डेबिट नोट।
- बाद में तय भइल चार्ज: इनवॉइस के बाद ग्राहक ₹1,500 भाड़ा देवे के मान जाला। मुख्य सप्लाई पर लागे वाला रेट से ₹1,500 + GST के डेबिट नोट (सप्लाई के हिस्सा वाला भाड़ा माल के रेट पर चलेला)।
जब डेबिट नोट गलत तरीका बा
- इनवॉइस अबहीं दिहल नइखे गइल: ओकरा बदले खुद इनवॉइस ठीक करीं।
- एगो नया, अलग बिक्री: नया टैक्स इनवॉइस बनाईं, डेबिट नोट ना।
- देर से पेमेंट पर ब्याज: GST में ई एगो नया सप्लाई ह; ज़्यादातर बिज़नेस एकरा खातिर टैक्स इनवॉइस बनावेला। अकाउंटेंट से पूछीं।
- ग्राहक पर कम बाकी बा (वापसी, दाम में कटौती, डिस्काउंट): क्रेडिट नोट जारी करीं।
खरीदार के "डेबिट नोट"
बहुत खरीदार माल लौटावत भा कमी के दावा करत खानी अपना सप्लायर के "डेबिट नोट" भेजेलें। अकाउंट में ई आम आ ठीक बा: ई सप्लायर के बतावेला कि "हमनी के रउआ के देवे वाला रकम घटावत बानी जा"। बाकिर ई GST डेबिट नोट ना ह। GST में खाली सप्लायर टैक्स बदलेला, आ वापसी खातिर एकर मतलब बा कि सप्लायर क्रेडिट नोट जारी करे।
एहसे अगर रउआ खरीदार बानी, त "ई नोट केकरा बदले बा" में खरीद (सप्लायर) चुन के इहाँ आपन डेबिट नोट बनाईं। ई रउआ के बही में सप्लायर के देवे वाला घटावेला आ, लौटावल माल होखे त, ओकरा के रउआ के स्टॉक से निकालेला। फेर सप्लायर से GST क्रेडिट नोट माँगीं, ना त रउआ के खरीद पर के टैक्स ना बदली। ओकर क्रेडिट नोट आवे त ओकरा के दूसरा नोट निहन फेर मत लिखीं: डेबिट नोट पहिले से ओकरा खातिर बा।