ডেবিট নোট › কখন ডেবিট নোট দেবেন

কখন ডেবিট নোট দেবেন

একটা প্রশ্ন করুন: কাস্টমার কি এখন আসল ইনভয়েসে লেখা টাকার চেয়ে বেশি দেবেন? হ্যাঁ হলে সাপ্লায়ার বাড়তি টাকা আর তার GST-র জন্য ডেবিট নোট দেন। কাস্টমার কম দেবেন হলে তার বদলে ক্রেডিট নোট।

উদাহরণ

• ভুল করে কম রেটে বিল: অন্য রাজ্যের ক্রেতাকে 100 ইউনিটে ₹500-এর বদলে ₹480 বিল। ডেবিট নোট: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360। কারণ "দাম বাড়ানো হয়েছে (রেটের পার্থক্য)"।
• ভুল GST রেট: ₹50,000-এ 18%-এর বদলে 5% ধরা হয়েছে। বাড়তি ট্যাক্স ₹50,000-এর 13% = ₹6,500। সেই ট্যাক্সের জন্য ডেবিট নোট দিন আর কারণ "ট্যাক্স কম ধরা হয়েছিল" বাছুন; খাতায় লাইনটা কীভাবে দেখাতে চান অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
• ইনভয়েসের চেয়ে বেশি মাল: 120 কার্টন গেছে, ইনভয়েসে 100। বাড়তি 20 কার্টনের জন্য ইনভয়েসের রেটে GST সহ ডেবিট নোট।
• পরে রাজি হওয়া চার্জ: ইনভয়েসের পর কাস্টমার ₹1,500 ভাড়া দিতে রাজি হন। ₹1,500 + মূল সাপ্লাইয়ের রেটে GST-র ডেবিট নোট (সাপ্লাইয়ের অংশ ভাড়া মালের রেটই মেনে চলে)।

যখন ডেবিট নোট ঠিক উপায় নয়

• ইনভয়েস এখনও দেওয়া হয়নি: তার বদলে ইনভয়েসটাই ঠিক করুন।
• নতুন, আলাদা বিক্রি: ডেবিট নোট নয়, নতুন ট্যাক্স ইনভয়েস বানান।
• দেরিতে পেমেন্টের সুদ: GST-তে এটা নতুন সাপ্লাই; বেশিরভাগ ব্যবসা এর জন্য ট্যাক্স ইনভয়েস দেয়। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
• কাস্টমার কম দেবেন (ফেরত, দাম কমানো, ডিসকাউন্ট): ক্রেডিট নোট দিন।

ক্রেতার "ডেবিট নোট"

অনেক ক্রেতা মাল ফেরত দিলে বা কম মালের দাবি করলে সাপ্লায়ারকে একটা "ডেবিট নোট" পাঠান। হিসাবে এটা চালু আর ঠিক আছে: এটা সাপ্লায়ারকে বলে "আমরা আপনাকে দেওয়া টাকা কমাচ্ছি"। কিন্তু এটা GST ডেবিট নোট নয়। GST-তে শুধু সাপ্লায়ারই ট্যাক্স বদলান, আর ফেরতের ক্ষেত্রে মানে সাপ্লায়ার একটা ক্রেডিট নোট দেন।

তাই আপনি ক্রেতা হলে এখানে "এই নোট কীসের বিপরীতে"-তে কেনা (সাপ্লায়ার) বেছে ডেবিট নোট বানান। এটা আপনার খাতায় সাপ্লায়ারকে আপনার দেনা কমায় আর ফেরত দেওয়া মাল আপনার স্টক থেকে বের করে। তারপর সাপ্লায়ারের কাছে GST ক্রেডিট নোট চান, নইলে আপনার কেনার ট্যাক্স বদলায় না। তাঁদের ক্রেডিট নোট এলে আবার দ্বিতীয় নোট হিসেবে লিখবেন না: ডেবিট নোটই তার কাজ করছে।