ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ › ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
GST ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಎಂದರೆ ನೋಂದಾಯಿತ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಕೊಟ್ಟ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ವಿಧಾನ. GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹರಿದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ: ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ವಿಧಿಸುವ ನಂಬರ್ ಇರುವ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಡುತ್ತೀರಿ.
GST ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಯಾವಾಗ ಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ
ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ, ಅದರಲ್ಲಿನ ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ ಅಥವಾ ವಿಧಿಸಿದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇರಬೇಕಾದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಎಂದು ಗೊತ್ತಾದಾಗ CGST Act ನ Section 34(3) ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಡಬೇಕು ಎನ್ನುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳು:
- ದರ ಕಡಿಮೆ ಬಿಲ್ ಆಗಿತ್ತು, ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಬೆಲೆ ಏರಿಕೆ ಒಪ್ಪಲಾಯಿತು,
- ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಡಿಮೆ GST ದರ ವಿಧಿಸಲಾಯಿತು,
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತೋರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರಕು ಸಪ್ಲೈ ಆಯಿತು,
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಸಾಗಣೆ, ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಚಾರ್ಜ್ ಒಪ್ಪಲಾಯಿತು.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಪ್ಲಿಮೆಂಟರಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೇರಿದೆ ಎಂದು ಕಾನೂನು ಹೇಳುತ್ತದೆ (section 34 ರ ವಿವರಣೆ), ಹೀಗಾಗಿ GST ಗೆ ಎರಡು ಹೆಸರುಗಳ ಅರ್ಥ ಒಂದೇ. ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಒಂದೇ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ನ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಆಗಬಹುದು.
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು
CGST Rules ನ Rule 53(1A) ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮೇಕರ್ ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
| ವಿವರ | ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ |
|---|---|
| ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN | ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ವಿವರ |
| ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹೆಸರು ("Debit note") | ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಾಗಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ |
| ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಆಗಿರುವ 16 ಅಕ್ಷರಗಳವರೆಗಿನ ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ | ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಂಬರ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ DN/26-27/001 |
| ಕೊಟ್ಟ ದಿನಾಂಕ | ದಿನಾಂಕ |
| ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN (ನೋಂದಾಯಿತರಾಗಿದ್ದರೆ) | ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ |
| ನೋಂದಣಿ ಇಲ್ಲದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಜೊತೆ ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ | ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ರಾಜ್ಯದ ಜೊತೆ |
| ಒರಿಜಿನಲ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | ಯಾವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕ |
| ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, GST ದರ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮೊತ್ತ | ಐಟಂ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಾರಾಂಶ |
| ಸಹಿ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ | ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿ ಬಾಕ್ಸ್ |
ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್
10 ಜೂನ್ 2026 ರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ INV/26-27/045: ಅದೇ ರಾಜ್ಯದ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ₹480 ದರದಲ್ಲಿ 100 ಯೂನಿಟ್, GST 18%. ಒಪ್ಪಿದ ದರ ₹500.
- ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಂಬರ್ DN/26-27/003, ದಿನಾಂಕ 18 ಜೂನ್ 2026, 10-06-2026 ರ INV/26-27/045 ಗೆ, ಕಾರಣ "ಬೆಲೆ ಏರಿಸಲಾಗಿದೆ (ದರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ)".
- ಐಟಂ ಸಾಲು: ₹20 ದರದಲ್ಲಿ 100 ಯೂನಿಟ್ (ದರದ ವ್ಯತ್ಯಾಸ) = ₹2,000 ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ.
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. ಒಟ್ಟು ₹2,360.
ಈಗ ಗ್ರಾಹಕರು ₹2,360 ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕು. Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಟ್ ಆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.