ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ › ಸಹಾಯ › ನಂಬರ್, ಪ್ರಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಪಿಗಳು

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಂಬರ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಪ್ರತಿ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್‌ನ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ DN/26-27/001. ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್ ಇದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ನ 1 ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಂದು ಅದು ಮತ್ತೆ 1 ರಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

1. ನಂಬರ್ ತಾನಾಗಿ ತುಂಬಲಿ. ಹೊಸ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಶುರು ಮಾಡಿದಾಗ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಂಬರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ.
2. ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ. ನಂಬರ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಳಗಿನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ ಒತ್ತಿ (ಅಥವಾ My data › ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ › ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್). ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ; ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತಕ್ಷಣ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
3. ನಿಮ್ಮದೇ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಬೇಕಿದ್ದರೆ). 16 ಅಕ್ಷರ, ಅಂಕಿ, / ಅಥವಾ - ವರೆಗೆ ಬೇರೆ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದೇ ನಂಬರ್ ಈ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇವ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮೇಕರ್ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ.
4. ಸೇವ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀರೀಸ್ ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ

ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕೊಡುವ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು DN/26-27/001, 002…; ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೊಡುವ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳು (ಖರೀದಿ ಬದಿ) ತಮ್ಮದೇ ಸೀರೀಸ್ PDN/26-27/001 ಹೊಂದಿವೆ.

ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

• ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 1 ರಿಂದ ಶುರು ಮಾಡುವುದು. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ನಡೆಯುವ ಸೀರೀಸ್ ಇಡಿ; ಹೊಸದನ್ನು 1 ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಂದು ಮಾತ್ರ ಶುರು ಮಾಡಿ.
• ಎರಡು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಒಂದೇ ನಂಬರ್‌ನ ಎರಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಒಂದು ಸಲಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಡಿವೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ.
• ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್ ಅಂತರ ಬಿಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಬರೆಯಿರಿ (ರದ್ದಾಗಿದೆ), ಅಥವಾ ಮುಂದಿನದು ಕೊಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನೇ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಸಹಾಯ

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನ ಎಲ್ಲ ಸಹಾಯ · Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ