ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ › ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಯಾವಾಗ ಕೊಡಬೇಕು
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಯಾವಾಗ ಕೊಡಬೇಕು
ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ: ಒರಿಜಿನಲ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಳಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಗ್ರಾಹಕರು ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕೇ? ಹೌದಾದರೆ, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅದರ GST ಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಕಡಿಮೆ ಕೊಡಬೇಕಾದರೆ ಬದಲಿಗೆ ಅದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್.
ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕಗಳು
- ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ದರ ಬಿಲ್: ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ 100 ಯೂನಿಟ್‌ಗೆ ₹500 ಬದಲು ₹480 ಬಿಲ್. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360. ಕಾರಣ "ಬೆಲೆ ಏರಿಸಲಾಗಿದೆ (ದರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ)".
- ತಪ್ಪು GST ದರ: ₹50,000 ಮೇಲೆ 18% ಬದಲು 5% ವಿಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ₹50,000 ರ 13% = ₹6,500. ಆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಟ್ಟು "ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕಡಿಮೆ ಹಾಕಲಾಗಿತ್ತು" ಕಾರಣ ಆರಿಸಿ; ಬುಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಲನ್ನು ಹೇಗೆ ತೋರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರಕು: 120 ಕಾರ್ಟನ್ ಹೋದವು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ 100 ಎನ್ನುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ 20 ಕಾರ್ಟನ್‌ಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದರದಲ್ಲಿ GST ಜೊತೆ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್.
- ನಂತರ ಒಪ್ಪಿದ ಚಾರ್ಜ್: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕರು ₹1,500 ಸಾಗಣೆ ಕೊಡಲು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ. ಮುಖ್ಯ ಸಪ್ಲೈಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ದರದಲ್ಲಿ ₹1,500 + GST ಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ (ಸಪ್ಲೈಯ ಭಾಗವಾದ ಸಾಗಣೆ ಸರಕಿನ ದರವನ್ನೇ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ).
ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಸರಿಯಾದ ದಾರಿ ಅಲ್ಲದಾಗ
- ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ಕೊಟ್ಟಿಲ್ಲ: ಬದಲಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
- ಹೊಸ, ಬೇರೆ ಮಾರಾಟ: ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಅಲ್ಲ, ಹೊಸ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿ.
- ತಡ ಪೇಮೆಂಟ್ ಮೇಲೆ ಬಡ್ಡಿ: ಇದು GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಪ್ಲೈ; ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರು ಕಡಿಮೆ ಕೊಡಬೇಕು (ವಾಪಸ್, ಬೆಲೆ ಇಳಿಕೆ, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್): ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಡಿ.
ಖರೀದಿದಾರರ "ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್"
ಹಲವು ಖರೀದಿದಾರರು ಸರಕು ವಾಪಸ್ ಕೊಡುವಾಗ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಸಪ್ಲೈ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡುವಾಗ ತಮ್ಮ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ "ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್" ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಕೌಂಟ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಸರಿ: ಅದು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ "ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು GST ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಅಲ್ಲ. GST ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಮಾತ್ರ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಬದಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ವಾಪಸ್‌ಗೆ ಅದರ ಅರ್ಥ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ.
ಹೀಗಾಗಿ ನೀವು ಖರೀದಿದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, "ಈ ನೋಟ್ ಯಾವುದರ ವಿರುದ್ಧ" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ (ಸಪ್ಲೈಯರ್) ಆರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಇಲ್ಲಿ ಮಾಡಿ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ನೀವು ಕೊಡಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು, ವಾಪಸ್ ಸರಕಿಗೆ, ಅವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ GST ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಕೇಳಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿಯ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಬಂದಾಗ ಅದನ್ನು ಎರಡನೇ ನೋಟ್ ಆಗಿ ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಬೇಡಿ: ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಈಗಾಗಲೇ ಅದನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.