डेबिट नोट › डेबिट नोट फ़ॉर्मेट
GST डेबिट नोट फ़ॉर्मेट: तस्मिन् किं दर्शनीयम्
डेबिट नोट-द्वारा पञ्जीकृतः सप्लायरः पूर्वं दत्तम् इनवॉइस वर्धयति। GST-मध्ये पुरातनम् इनवॉइस न छिद्यते न परिवर्त्यते: भवान् नंबर-युक्तं डेबिट नोट ददाति यत् तत् निर्दिशति अन्तरं च गृह्णाति।
GST डेबिट नोट कदा दीयते
CGST Act इत्यस्य Section 34(3) सप्लायरं डेबिट नोट दातुं वदति यदा टैक्स इनवॉइस-अनन्तरं तस्मिन् टैक्सेबल मूल्यं गृहीतः टैक्स वा उचितात् न्यूनः इति ज्ञायते। सामान्याः प्रसङ्गाः:
- रेट न्यूनः बिलितः, अथवा इनवॉइस-अनन्तरं मूल्य-वृद्धिः सम्मता,
- भ्रमेण न्यूनः GST-दरः गृहीतः,
- इनवॉइस-दर्शितात् अधिकं मालं सप्लाई कृतम्,
- इनवॉइस-अनन्तरं भाडा, पैकिंग, अन्यानि वा शुल्कानि सम्मतानि।
नियमः वदति यत् डेबिट नोट सप्लीमेंटरी इनवॉइस अन्तर्भावयति (section 34 इत्यस्य स्पष्टीकरणम्), अतः GST-कृते उभे नामनी समानार्थे। एकं डेबिट नोट समान-फ़ाइनेंशियल-वर्षस्य एकम् अनेकानि वा इनवॉइस आवर्तुं शक्नोति।
डेबिट नोट-मध्ये किं दर्शनीयम्
CGST Rules इत्यस्य Rule 53(1A) विवरणं सूचयति। अयं मेकर सर्वाणि प्रिंट करोति:
| विवरणम् | मेकर-मध्ये कुतः आगच्छति |
|---|---|
| भवतः नाम, सङ्केतः, GSTIN च | भवतः व्यवसाय-विवरणम् |
| प्रपत्रस्य नाम ("Debit note") | शीर्षक-रूपेण मुद्रितम् |
| 16 अक्षर-पर्यन्तं सीरियल-नंबर, फ़ाइनेंशियल वर्षे अद्वितीयम् | डेबिट नोट नंबर, यथा DN/26-27/001 |
| दान-दिनाङ्कः | दिनाङ्कः |
| ग्राहकस्य नाम, सङ्केतः, GSTIN च (पञ्जीकृतः चेत्) | कस्मै दत्तम् |
| अपञ्जीकृत-ग्राहकाय: नाम, सङ्केतः, राज्य-नाम-कोड-सहितः डिलीवरी-सङ्केतः | कस्मै दत्तम्, राज्येन सह |
| मूल-टैक्स-इनवॉइसस्य नंबर दिनाङ्कः च | मूल इनवॉइस नंबर, इनवॉइस दिनाङ्कः |
| टैक्सेबल मूल्यं, GST-दरः, टैक्स-राशिः च | आइटम्-पङ्क्तयः टैक्स-सारांशः च |
| हस्ताक्षरं डिजिटल-हस्ताक्षरं वा | अधिकृत-हस्ताक्षर-पेटिका |
डेबिट नोट-स्य उदाहरणम्
10 June 2026 दिनाङ्कस्य इनवॉइस INV/26-27/045: समान-राज्यस्य क्रेत्रे ₹480 दरेण 100 यूनिट्, GST 18%। सम्मतः रेट ₹500 आसीत्।
- डेबिट नोट नंबर DN/26-27/003, दिनाङ्कः 18 June 2026, 10-06-2026 दिनाङ्कस्य INV/26-27/045 विरुद्धम्, कारणं "Price increased (rate difference)"।
- आइटम्-पङ्क्तिः: ₹20 दरेण (रेट-अन्तरम्) 100 यूनिट् = ₹2,000 टैक्सेबल मूल्यम्।
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180। योगः ₹2,360।
ग्राहकः अधुना ₹2,360 अधिकं दास्यति। Nivesh Sahayak App मध्ये नोट ताम् राशिं ग्राहकस्य बैलेंस-मध्ये योजयति।