گاہک کو ڈیبٹ نوٹ کیسے بنائیں
ڈیبٹ نوٹ پہلے سے جاری انوائس کو بڑھاتا ہے: ریٹ کم لگا، ٹیکس کم لگا، یا بعد میں اضافی مال یا چارج طے ہوا۔ پھر گاہک کو فرق دینا ہوتا ہے۔
قدم بہ قدم
- یہ نوٹ کس کے بدلے ہے: فروخت۔ گاہک کو آپ کو زیادہ دینا ہے۔
- ڈیبٹ نوٹ کی تفصیل۔ نمبر، تاریخ، اصل انوائس نمبر اور اصل انوائس کی تاریخ۔
- وجہ۔ ریٹ بڑھایا (ریٹ کا فرق)، ٹیکس کم لگا تھا یا دیگر۔
- کس کو جاری اور آئٹم۔ گاہک؛ صرف فرق، HSN اور GST کے ساتھ۔
- سیو اور شیئر کریں۔ گاہک پیمنٹ کرے تو اسٹیٹس ملی رقم کریں۔
مثال سے سمجھیں
دوسری ریاست کے خریدار کو ₹480 پر 100 یونٹ کا انوائس؛ طے شدہ ریٹ ₹500 تھا۔ ڈیبٹ نوٹ DN/26-27/003: 100 × ₹20 = ₹2,000، IGST 18% ₹360، ٹوٹل ₹2,360۔
قاعدے اور تاریخیں
CGST Act کی دفعہ 34(3)؛ مواد Rule 53(1A) کے تحت۔ ڈیبٹ نوٹ پر ان پٹ ٹیکس کریڈٹ ڈیبٹ نوٹ کے اپنے مالی سال سے گنا جاتا ہے (دفعہ 16(4)، 1 جنوری 2021 سے)۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- فرق کے لیے نیا انوائس جاری کرنا۔ ڈیبٹ نوٹ استعمال کریں: یہ اصل انوائس سے جڑتا ہے۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔ڈیبٹ نوٹ میکر کھولیں
متعلقہ مدد
سپلائر کو ڈیبٹ نوٹجب آپ سپلائر کو مال واپس بھیجیں، یا اس نے ریٹ یا ٹیکس زیادہ لگایا ہو، تو آپ اسے ڈیبٹ نوٹ بھیجتے ہیں: اب آپ کو اسے کم…کریڈٹ نوٹ بنائیںکریڈٹ نوٹ پہلے سے جاری انوائس کو کم کرتا ہے: مال واپسی، ریٹ میں کمی، بِکری کے بعد ڈسکاؤنٹ، یا زیادہ لگا ٹیکس۔ پرانا…پرنٹ، PDF، WhatsApp اور ڈیزائنسیو کرنے کے بعد ڈیبٹ نوٹ کاغذ پر پرنٹ، PDF میں سیو، یا سیدھا گاہک کو WhatsApp یا ای میل پر بھیجا جا سکتا ہے۔ پہلے…