ڈیبٹ نوٹ › ڈیبٹ نوٹ کب جاری کریں

ڈیبٹ نوٹ کب جاری کریں

ایک سوال پوچھیں: کیا گاہک کو اب اصل انوائس سے زیادہ دینا ہے؟ اگر ہاں، تو سپلائر اضافی رقم اور اس کے GST کے لیے ڈیبٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔ اگر گاہک کو کم دینا ہے تو اس کی جگہ کریڈٹ نوٹ ہوتا ہے۔

مثالیں

• ریٹ غلطی سے کم لگا: دوسری ریاست کے خریدار کو 100 یونٹ پر ₹500 کی جگہ ₹480 لگا۔ ڈیبٹ نوٹ: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360۔ وجہ "ریٹ بڑھایا (ریٹ کا فرق)"۔
• غلط GST ریٹ: ₹50,000 پر 18% کی جگہ 5% لگا۔ اضافی ٹیکس ₹50,000 کا 13% = ₹6,500 ہے۔ اس ٹیکس کا ڈیبٹ نوٹ جاری کریں اور وجہ "ٹیکس کم لگا تھا" چنیں؛ اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ وہ بک میں لائن کیسے دکھانا چاہتے ہیں۔
• انوائس سے زیادہ مال: 120 کارٹن گئے، انوائس میں 100 ہیں۔ 20 اضافی کارٹن کا انوائس کے ریٹ پر، GST کے ساتھ ڈیبٹ نوٹ۔
• بعد میں طے ہوئے چارج: انوائس کے بعد گاہک ₹1,500 کرایہ دینے پر راضی ہوتا ہے۔ ₹1,500 + اصل سپلائی پر لگنے والے ریٹ پر GST کا ڈیبٹ نوٹ (سپلائی کا حصہ کرایہ مال کے ریٹ پر چلتا ہے)۔

جب ڈیبٹ نوٹ غلط طریقہ ہے

• انوائس ابھی دیا نہیں گیا: اس کی جگہ انوائس خود ٹھیک کریں۔
• نئی، الگ بِکری: نیا ٹیکس انوائس بنائیں، ڈیبٹ نوٹ نہیں۔
• دیر سے پیمنٹ پر سود: GST میں یہ نئی سپلائی ہے؛ زیادہ تر بزنس اس کا ٹیکس انوائس بناتے ہیں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
• گاہک کو کم دینا ہے (مال واپسی، ریٹ میں کمی، ڈسکاؤنٹ): کریڈٹ نوٹ جاری کریں۔

خریدار کا "ڈیبٹ نوٹ"

بہت سے خریدار مال لوٹانے یا کمی کا دعویٰ کرنے پر سپلائر کو "ڈیبٹ نوٹ" بھیجتے ہیں۔ اکاؤنٹس میں یہ عام اور ٹھیک ہے: یہ سپلائر کو بتاتا ہے "ہم آپ کا دینا کم کر رہے ہیں"۔ لیکن یہ GST ڈیبٹ نوٹ نہیں ہے۔ GST میں صرف سپلائر ٹیکس بدلتا ہے، اور مال واپسی کے لیے اس کا مطلب ہے کہ سپلائر کریڈٹ نوٹ جاری کرتا ہے۔

اس لیے اگر آپ خریدار ہیں تو اپنا ڈیبٹ نوٹ یہاں "یہ نوٹ کس کے بدلے ہے" کے نیچے خرید (سپلائر) چن کر بنائیں۔ یہ آپ کی بک میں سپلائر کا دینا کم کرتا ہے اور واپس کیے مال کو آپ کے اسٹاک سے نکالتا ہے۔ پھر سپلائر سے GST کریڈٹ نوٹ مانگیں، ورنہ آپ کی خریداری کا ٹیکس نہیں بدلتا۔ جب ان کا کریڈٹ نوٹ آئے تو اسے دوسرے نوٹ کے طور پر دوبارہ نہ لکھیں: ڈیبٹ نوٹ پہلے سے اس کی جگہ ہے۔