ڈیبٹ نوٹ › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
ڈیبٹ نوٹ کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر ڈیبٹ نوٹ کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً DN/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نیا ڈیبٹ نوٹ شروع کرتے ہی ڈیبٹ نوٹ نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
گاہکوں کو ڈیبٹ نوٹ DN/26-27/001، 002… ہیں؛ سپلائرز کو ڈیبٹ نوٹ (خرید کی طرف) کی اپنی سیریز PDN/26-27/001 ہے۔
قاعدے اور تاریخیں
GST ڈاکیومنٹس کو 16 حروف تک کا لگاتار سیریل نمبر چاہیے، فائنانشل ایئر میں منفرد، حروف، ہندسوں، ہائفن اور سلیش سے (CGST Rules، انوائس کے لیے rule 46(b) اور نوٹ، رسید اور واؤچر کے لیے یہی طریقہ)۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔ڈیبٹ نوٹ میکر کھولیں