డెబిట్ నోట్ › డెబిట్ నోట్ ఫార్మాట్

GST డెబిట్ నోట్ ఫార్మాట్: అందులో ఏమేమి ఉండాలి

ఇప్పటికే ఇచ్చిన ఇన్‌వాయిస్‌ను రిజిస్టర్డ్ సప్లయర్ పెంచే మార్గమే డెబిట్ నోట్. GST కింద పాత ఇన్‌వాయిస్‌ను చింపేయరు, మార్చరు: దాన్ని పేర్కొంటూ తేడాను వసూలు చేసే నంబర్ ఉన్న డెబిట్ నోట్ ఇస్తారు.

GST డెబిట్ నోట్ ఎప్పుడు ఇస్తారు

టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత దానిపై పన్ను విధించదగిన విలువ లేదా వేసిన టాక్స్ ఉండాల్సిన దానికంటే తక్కువ అని తేలితే, CGST Act సెక్షన్ 34(3) సప్లయర్‌ను డెబిట్ నోట్ ఇవ్వమంటుంది. సాధారణ సందర్భాలు:

• రేటు తక్కువ బిల్ చేశారు, లేదా ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత ధర పెంపు ఒప్పుకున్నారు,
• పొరపాటున తక్కువ GST రేటు వేశారు,
• ఇన్‌వాయిస్‌లో చూపిన దానికంటే ఎక్కువ సరుకు సప్లై చేశారు,
• కిరాయి, ప్యాకింగ్ లేదా ఇతర ఛార్జీలు ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత ఒప్పుకున్నారు.

డెబిట్ నోట్‌లో సప్లిమెంటరీ ఇన్‌వాయిస్ కూడా వస్తుందని చట్టం చెబుతుంది (సెక్షన్ 34 వివరణ), కాబట్టి GST కి రెండు పేర్లూ ఒకటే. ఒకే డెబిట్ నోట్ అదే ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లోని ఒకటి లేదా ఎక్కువ ఇన్‌వాయిస్‌లకు సరిపోతుంది.

డెబిట్ నోట్‌లో ఏమేమి ఉండాలి

CGST Rules లోని Rule 53(1A) వివరాలను చెబుతుంది. ఈ మేకర్ అన్నింటినీ ప్రింట్ చేస్తుంది:

ఒక శాంపిల్ డెబిట్ నోట్

10 జూన్ 2026 ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/045: అదే రాష్ట్రంలోని కొనేవారికి ₹480 చొప్పున 100 యూనిట్లు, GST 18%. ఒప్పుకున్న రేటు ₹500.

• డెబిట్ నోట్ నంబర్ DN/26-27/003, తేదీ 18 జూన్ 2026, 10-06-2026 నాటి INV/26-27/045 కు, కారణం "ధర పెంచారు (రేటు తేడా)".
• ఐటమ్ లైన్: ₹20 చొప్పున 100 యూనిట్లు (రేటులో తేడా) = ₹2,000 పన్ను విధించదగిన విలువ.
• CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. మొత్తం ₹2,360.

ఇప్పుడు కస్టమర్ ₹2,360 ఎక్కువ ఇవ్వాలి. Nivesh Sahayak App లో ఈ నోట్ ఆ మొత్తాన్ని కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌కు కలుపుతుంది.