డెబిట్ నోట్ › డెబిట్ నోట్ ఎప్పుడు ఇవ్వాలి
డెబిట్ నోట్ ఎప్పుడు ఇవ్వాలి
ఒకే ప్రశ్న అడగండి: ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్ చెప్పిన దానికంటే కస్టమర్ ఇప్పుడు ఎక్కువ ఇవ్వాలా? అవును అయితే, సప్లయర్ అదనపు మొత్తానికి మరియు దాని GST కి డెబిట్ నోట్ ఇస్తారు. కస్టమర్ తక్కువ ఇవ్వాల్సి వస్తే, బదులుగా క్రెడిట్ నోట్.
ఉదాహరణలు
- రేటు పొరపాటున తక్కువ బిల్ చేశారు: వేరే రాష్ట్రంలోని కొనేవారికి 100 యూనిట్లపై ₹500 బదులు ₹480 బిల్ చేశారు. డెబిట్ నోట్: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360. కారణం "ధర పెంచారు (రేటు తేడా)".
- తప్పు GST రేటు: ₹50,000 పై 18% బదులు 5% వేశారు. అదనపు టాక్స్ ₹50,000 లో 13% = ₹6,500. ఆ టాక్స్‌కు డెబిట్ నోట్ ఇచ్చి కారణం "టాక్స్ తక్కువ వేశారు" ఎంచుకోండి; బుక్స్‌లో ఆ లైన్ ఎలా చూపాలో మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
- ఇన్‌వాయిస్ కంటే ఎక్కువ సరుకు: 120 కార్టన్లు వెళ్లాయి, ఇన్‌వాయిస్‌లో 100 ఉంది. అదనపు 20 కార్టన్లకు ఇన్‌వాయిస్ రేటుతో, GST తో డెబిట్ నోట్.
- తర్వాత ఒప్పుకున్న ఛార్జీలు: ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత కస్టమర్ ₹1,500 కిరాయి కట్టడానికి ఒప్పుకుంటారు. ప్రధాన సప్లైకి వర్తించే రేటుతో ₹1,500 + GST కి డెబిట్ నోట్ (సప్లైలో భాగమైన కిరాయి సరుకు రేటునే అనుసరిస్తుంది).
డెబిట్ నోట్ సరైన మార్గం కానప్పుడు
- ఇన్‌వాయిస్ ఇంకా ఇవ్వలేదు: బదులుగా ఇన్‌వాయిస్‌నే సరిచేయండి.
- కొత్త, వేరే అమ్మకం: డెబిట్ నోట్ కాదు, కొత్త టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ వేయండి.
- ఆలస్యమైన పేమెంట్‌పై వడ్డీ: GST కింద ఇది కొత్త సప్లై; ఎక్కువ బిజినెస్‌లు దానికి టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ వేస్తాయి. మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
- కస్టమర్ తక్కువ ఇవ్వాలి (రిటర్న్‌లు, ధర తగ్గింపు, డిస్కౌంట్): క్రెడిట్ నోట్ ఇవ్వండి.
కొనేవారి "డెబిట్ నోట్"
చాలామంది కొనేవారు సరుకు వాపసు చేసినప్పుడు లేదా తక్కువ వచ్చిందని క్లెయిమ్ చేసినప్పుడు తమ సప్లయర్‌కు "డెబిట్ నోట్" పంపుతారు. అకౌంట్స్‌లో ఇది సాధారణం, సరైనదే: "మీకు ఇవ్వాల్సింది తగ్గిస్తున్నాం" అని సప్లయర్‌కు చెబుతుంది. కానీ ఇది GST డెబిట్ నోట్ కాదు. GST కింద సప్లయర్ మాత్రమే టాక్స్ మారుస్తారు, రిటర్న్‌కు అంటే సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్ ఇస్తారు.
కాబట్టి మీరు కొనేవారు అయితే, "ఈ నోట్ దేనికి సంబంధించినది" కింద కొనుగోలు (సప్లయర్) ఎంచుకుని మీ డెబిట్ నోట్ ఇక్కడ తయారు చేయండి. ఇది మీ బుక్స్‌లో సప్లయర్‌కు ఇవ్వాల్సింది తగ్గిస్తుంది, వాపసు చేసిన సరుకును మీ స్టాక్ నుంచి తీస్తుంది. తర్వాత సప్లయర్‌ను GST క్రెడిట్ నోట్ అడగండి, లేకపోతే మీ కొనుగోలుపై టాక్స్ మారదు. వారి క్రెడిట్ నోట్ వచ్చినప్పుడు దాన్ని రెండో నోట్‌గా మళ్లీ రాయకండి: డెబిట్ నోట్ ఇప్పటికే దాని స్థానంలో ఉంది.