ડેબિટ નોટ › ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ

GST ડેબિટ નોટ ફોર્મેટ: તેમાં શું હોવું જોઈએ

ડેબિટ નોટ એ રીત છે જેનાથી રજિસ્ટર્ડ સપ્લાયર પહેલેથી આપેલું ઇન્વૉઇસ વધારે છે. GST માં જૂનું ઇન્વૉઇસ ફાડવાનું કે બદલવાનું નથી: તેનો ઉલ્લેખ કરતી અને ફરક લગાડતી નંબરવાળી ડેબિટ નોટ આપવાની છે.

GST ડેબિટ નોટ ક્યારે અપાય છે

CGST Act નો Section 34(3) કહે છે કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પછી તેની ટેક્સેબલ વેલ્યૂ કે લાગેલો ટેક્સ હોવો જોઈએ તેના કરતાં ઓછો નીકળે ત્યારે સપ્લાયરે ડેબિટ નોટ આપવી. સામાન્ય કેસ:

• ભાવ ઓછો લાગ્યો, કે ઇન્વૉઇસ પછી ભાવ વધારો નક્કી થયો,
• ભૂલથી ઓછો GST રેટ લાગ્યો,
• ઇન્વૉઇસમાં બતાવ્યા કરતાં વધારે માલ ગયો,
• ઇન્વૉઇસ પછી ભાડું, પેકિંગ કે બીજા ચાર્જ નક્કી થયા.

કાયદો કહે છે કે ડેબિટ નોટમાં સપ્લીમેન્ટરી ઇન્વૉઇસ પણ આવી જાય છે (section 34 નું explanation), એટલે GST માટે બંને નામનો અર્થ એક જ છે. એક ડેબિટ નોટ એ જ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષનાં એક કે વધુ ઇન્વૉઇસ માટે ચાલે.

ડેબિટ નોટ પર શું હોવું જોઈએ

CGST Rules નો Rule 53(1A) વિગતો ગણાવે છે. આ મેકર એ બધી છાપે છે:

ડેબિટ નોટનો નમૂનો

10 જૂન 2026 નું ઇન્વૉઇસ INV/26-27/045: એ જ રાજ્યના ખરીદનારને ₹480 ના ભાવે 100 નંગ, GST 18%. નક્કી ભાવ ₹500 હતો.

• ડેબિટ નોટ નંબર DN/26-27/003, તારીખ 18 જૂન 2026, 10-06-2026 ના INV/26-27/045 સામે, કારણ "ભાવ વધાર્યો (ભાવનો તફાવત)".
• આઇટમ લાઇન: ₹20 (ભાવનો ફરક) ના 100 નંગ = ₹2,000 ટેક્સેબલ વેલ્યૂ.
• CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. કુલ ₹2,360.

હવે ગ્રાહકે ₹2,360 વધારે આપવાના છે. Nivesh Sahayak App માં નોટ એ રકમ ગ્રાહકના બેલેન્સમાં ઉમેરે છે.