ડેબિટ નોટ › હેલ્પ › નંબરિંગ, પ્રિન્ટ અને સેવ કરેલી કૉપી
ડેબિટ નોટ નંબર કેવી રીતે ચાલે છે
દરેક ડેબિટ નોટ ને તેની પોતાની સિરીઝનો આગલો નંબર મળે છે, જેમ કે DN/26-27/001. દરેક બિઝનેસની પોતાની સિરીઝ છે, અને એ દર ફાઇનાન્શિયલ વર્ષના 1 એપ્રિલે ફરી 1 થી શરૂ થાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- નંબર જાતે ભરાવા દો. નવું ડેબિટ નોટ શરૂ કરો ત્યારે ડેબિટ નોટ નંબર માં આગલો નંબર પહેલેથી દેખાય છે. કારણ ન હોય તો એ જ રાખો.
- જરૂર હોય તો સિરીઝ બદલો. નંબર બોક્સ નીચે નંબર સિરીઝ બદલો દબાવો (અથવા My data › સેટિંગ › દરેક ડોક્યુમેન્ટની નંબર સિરીઝ). પ્રિફિક્સ સેટ કરો; આગલો નંબર તરત દેખાય છે.
- તમારો પોતાનો નંબર લખો (જરૂરી નથી). તમે અલગ નંબર લખી શકો, 16 સુધી અક્ષર, આંકડા, / કે -. આ બિઝનેસ અને વર્ષ માટે એ જ નંબર પહેલેથી સેવ હોય તો મેકર ચેતવે છે.
- સેવ કરો. સિરીઝ ફક્ત તમે સેવ કરેલા નંબર માટે જ આગળ વધે છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
ગ્રાહકોને ડેબિટ નોટ DN/26-27/001, 002… છે; સપ્લાયરને ડેબિટ નોટ (ખરીદી બાજુ) ની પોતાની સિરીઝ PDN/26-27/001 છે.
નિયમો અને તારીખો
GST ડોક્યુમેન્ટને 16 અક્ષર સુધીનો સળંગ સીરિયલ નંબર જોઈએ, ફાઇનાન્શિયલ વર્ષમાં અનોખો, અક્ષર, આંકડા, હાઇફન અને સ્લેશ વાપરીને (CGST Rules, ઇન્વૉઇસ માટે rule 46(b) અને નોટ, રસીદ અને વાઉચર માટે એ જ પેટર્ન).
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- દર મહિને 1 થી શરૂ કરવું. વર્ષ માટે એક સળંગ સિરીઝ રાખો; નવી ફક્ત 1 એપ્રિલે શરૂ કરો.
- બે કમ્પ્યુટર પર બનાવ્યા પછી બે ડોક્યુમેન્ટનો એક જ નંબર. એક સમયે એક ડિવાઇસ પર કામ કરો અને બેકઅપ ફાઇલથી ડેટા ખસેડો.
- ડિલીટ કરેલો નંબર ખાલી જગ્યા છોડે છે. તમારા રેકોર્ડમાં કારણ લખો (કેન્સલ), અથવા આગલો નંબર આપતાં પહેલાં એ ફરી વાપરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ડેબિટ નોટ મેકર ખોલો