ડેબિટ નોટ › ડેબિટ નોટ ક્યારે આપવી
ડેબિટ નોટ ક્યારે આપવી
એક સવાલ પૂછો: શું ગ્રાહકે હવે મૂળ ઇન્વૉઇસમાં લખ્યા કરતાં વધારે આપવાનું છે? હા હોય તો સપ્લાયર વધારાની રકમ અને તેના GST માટે ડેબિટ નોટ આપે છે. ગ્રાહકે ઓછું આપવાનું હોય તો તેને બદલે ક્રેડિટ નોટ.
ઉદાહરણ
- ભાવ ભૂલથી ઓછો લાગ્યો: બીજા રાજ્યના ખરીદનારને 100 નંગ પર ₹500 ને બદલે ₹480 બિલ થયા. ડેબિટ નોટ: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360. કારણ "ભાવ વધાર્યો (ભાવનો તફાવત)".
- ખોટો GST રેટ: ₹50,000 પર 18% ને બદલે 5% લાગ્યો. વધારાનો ટેક્સ ₹50,000 ના 13% = ₹6,500. એ ટેક્સ માટે ડેબિટ નોટ આપો અને કારણ "ટેક્સ ઓછો લાગ્યો હતો" પસંદ કરો; ચોપડામાં લાઇન કેવી રીતે બતાવવી તે એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
- ઇન્વૉઇસ કરતાં વધારે માલ: 120 કાર્ટન ગયાં, ઇન્વૉઇસમાં 100 લખ્યાં છે. વધારાનાં 20 કાર્ટન માટે ઇન્વૉઇસના ભાવે, GST સાથે ડેબિટ નોટ.
- પછીથી નક્કી થયેલા ચાર્જ: ઇન્વૉઇસ પછી ગ્રાહક ₹1,500 ભાડું આપવા સંમત થાય છે. મુખ્ય સપ્લાયને લાગુ પડતા રેટે ₹1,500 + GST માટે ડેબિટ નોટ (સપ્લાયનો ભાગ હોય તે ભાડું માલના રેટ પ્રમાણે ચાલે છે).
ક્યારે ડેબિટ નોટ ખોટું સાધન છે
- ઇન્વૉઇસ હજી આપ્યું નથી: એને બદલે ઇન્વૉઇસ જ સુધારો.
- નવું, અલગ વેચાણ: નવું ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બનાવો, ડેબિટ નોટ નહીં.
- મોડા પેમેન્ટ પર વ્યાજ: GST માં આ નવો સપ્લાય છે; મોટા ભાગના બિઝનેસ તેના માટે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
- ગ્રાહકે ઓછું આપવાનું છે (માલ પરત, ભાવ ઘટાડો, ડિસ્કાઉન્ટ): ક્રેડિટ નોટ આપો.
ખરીદનારની "ડેબિટ નોટ"
ઘણા ખરીદનાર માલ પાછો આપે કે ઓછો માલ આવ્યાનો દાવો કરે ત્યારે સપ્લાયરને "ડેબિટ નોટ" મોકલે છે. હિસાબમાં આ સામાન્ય અને બરાબર છે: એ સપ્લાયરને કહે છે કે "અમે તમને આપવાની રકમ ઘટાડીએ છીએ". પણ એ GST ડેબિટ નોટ નથી. GST માં ફક્ત સપ્લાયર જ ટેક્સ બદલે છે, અને માલ પરત માટે એનો અર્થ છે કે સપ્લાયર ક્રેડિટ નોટ આપે.
એટલે તમે ખરીદનાર હો તો "આ નોટ શેની સામે છે" નીચે ખરીદી (સપ્લાયર) પસંદ કરીને અહીં તમારી ડેબિટ નોટ બનાવો. એ તમારા ચોપડામાં સપ્લાયરને આપવાની રકમ ઘટાડે છે અને, પરત માલ માટે, તેને તમારા સ્ટોકમાંથી કાઢે છે. પછી સપ્લાયર પાસે GST ક્રેડિટ નોટ માંગો, નહીંતર તમારી ખરીદી પરનો ટેક્સ બદલાતો નથી. તેમની ક્રેડિટ નોટ આવે ત્યારે તેને બીજી નોટ તરીકે ફરી ન નોંધો: ડેબિટ નોટ પહેલેથી તેના માટે છે.