डेबिट नोट › डेबिट नोट फॉरमॅट
GST डेबिट नोट फॉरमॅट: त्यावर काय हवे
आधी दिलेले इनव्हॉइस वाढवण्याचा रजिस्टर्ड सप्लायरचा मार्ग म्हणजे डेबिट नोट. GST मध्ये जुने इनव्हॉइस फाडत किंवा बदलत नाहीत: त्याचा उल्लेख करणारी आणि फरक लावणारी नंबर असलेली डेबिट नोट देतात.
GST डेबिट नोट कधी दिली जाते
CGST Act चा Section 34(3) सप्लायरला डेबिट नोट द्यायला सांगतो, जेव्हा टॅक्स इनव्हॉइसनंतर त्यावरची टॅक्सेबल व्हॅल्यू किंवा लावलेला टॅक्स असायला हवा त्यापेक्षा कमी निघतो. नेहमीचे प्रसंग:
- रेट कमी लावला गेला, किंवा इनव्हॉइसनंतर भाववाढ ठरली,
- चुकून कमी GST रेट लावला गेला,
- इनव्हॉइसवर दाखवल्यापेक्षा जास्त माल दिला,
- भाडे, पॅकिंग किंवा इतर चार्ज इनव्हॉइसनंतर ठरले.
कायदा सांगतो की डेबिट नोटमध्ये सप्लिमेंटरी इनव्हॉइसचा समावेश होतो (section 34 चे स्पष्टीकरण), त्यामुळे GST साठी दोन्ही नावांचा अर्थ एकच आहे. एक डेबिट नोट त्याच फायनान्शियल इयरच्या एक किंवा जास्त इनव्हॉइससाठी चालते.
डेबिट नोटवर काय हवे
CGST Rules चा Rule 53(1A) माहितीची यादी देतो. हा मेकर ती सगळी छापतो:
| माहिती | मेकरमध्ये ती कुठून येते |
|---|---|
| तुमचे नाव, पत्ता आणि GSTIN | तुमच्या बिझनेसची माहिती |
| डॉक्युमेंटचे नाव ("Debit note") | शीर्षक म्हणून छापले जाते |
| 16 अक्षरांपर्यंतचा अनुक्रमांक, फायनान्शियल इयरमध्ये एकमेव | डेबिट नोट नंबर, उदा. DN/26-27/001 |
| देण्याची तारीख | तारीख |
| ग्राहकाचे नाव, पत्ता आणि GSTIN (रजिस्टर्ड असल्यास) | कोणाला दिले |
| नोंदणी नसलेल्या ग्राहकासाठी: नाव, पत्ता, राज्याचे नाव आणि कोडसह डिलिव्हरीचा पत्ता | कोणाला दिले, राज्यासह |
| मूळ टॅक्स इनव्हॉइसचा नंबर आणि तारीख | कोणत्या इनव्हॉइसविरुद्ध, इनव्हॉइसची तारीख |
| टॅक्सेबल व्हॅल्यू, GST रेट आणि टॅक्सची रक्कम | आयटमच्या ओळी आणि टॅक्स समरी |
| सही किंवा डिजिटल सही | अधिकृत सहीचा बॉक्स |
डेबिट नोटचा नमुना
10 June 2026 चे इनव्हॉइस INV/26-27/045: त्याच राज्यातील खरेदीदाराला ₹480 ने 100 नग, GST 18%. ठरलेला रेट ₹500 होता.
- डेबिट नोट नंबर DN/26-27/003, तारीख 18 June 2026, 10-06-2026 च्या INV/26-27/045 विरुद्ध, कारण "भाव वाढवला (दरातील फरक)".
- आयटमची ओळ: ₹20 ने (रेटमधील फरक) 100 नग = ₹2,000 टॅक्सेबल व्हॅल्यू.
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180. एकूण ₹2,360.
आता ग्राहकाचे ₹2,360 जास्त देणे होते. Nivesh Sahayak App मध्ये नोट ती रक्कम ग्राहकाच्या बॅलन्समध्ये जोडते.