डेबिट नोट › मदत › नंबरिंग, प्रिंट आणि सेव्ह केलेल्या कॉपी
डेबिट नोट नंबर कसे चालतात
प्रत्येक डेबिट नोटला स्वतःच्या सिरीजचा पुढचा नंबर मिळतो, उदा. DN/26-27/001. प्रत्येक बिझनेसची स्वतःची सिरीज असते, आणि ती प्रत्येक फायनान्शियल इयरच्या 1 April ला पुन्हा 1 पासून सुरू होते.
स्टेप बाय स्टेप
- नंबर आपोआप भरू द्या. नवीन डेबिट नोट सुरू करता तेव्हा डेबिट नोट नंबर मध्ये पुढचा नंबर आधीच दिसतो. काही कारण नसेल तर तोच ठेवा.
- गरज असल्यास सिरीज बदला. नंबर बॉक्सखाली नंबर सिरीज बदला दाबा (किंवा My data › सेटिंग › प्रत्येक डॉक्युमेंटची नंबर सिरीज). प्रिफिक्स ठरवा; पुढचा नंबर लगेच दिसतो.
- स्वतःचा नंबर टाइप करा (ऑप्शनल). तुम्ही वेगळा नंबर टाइप करू शकता, 16 पर्यंत अक्षरे, अंक, / किंवा -. याच बिझनेस आणि वर्षासाठी तोच नंबर आधीच सेव्ह असेल तर मेकर सावध करतो.
- सेव्ह करा. तुम्ही सेव्ह केलेल्या नंबरांसाठीच सिरीज पुढे जाते.
उदाहरणासह
ग्राहकांना दिलेल्या डेबिट नोट DN/26-27/001, 002… असतात; सप्लायरना दिलेल्या डेबिट नोटची (परचेस बाजू) स्वतःची सिरीज PDN/26-27/001 असते.
नियम आणि तारखा
GST डॉक्युमेंटला 16 अक्षरांपर्यंतचा सलग अनुक्रमांक लागतो, फायनान्शियल इयरमध्ये एकमेव, अक्षरे, अंक, हायफन आणि स्लॅश वापरून (CGST Rules, इनव्हॉइससाठी rule 46(b) आणि नोट, पावत्या आणि व्हाउचरसाठी तीच पद्धत).
नेहमीच्या चुका आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या
- प्रत्येक महिना 1 पासून सुरू करणे. वर्षभर एकच चालू सिरीज ठेवा; नवीन फक्त 1 April ला सुरू करा.
- दोन कॉम्प्युटरवर बनवल्यामुळे दोन डॉक्युमेंटला एकच नंबर. एका वेळी एकाच डिव्हाइसवर काम करा आणि बॅकअप फाइलने डेटा हलवा.
- डिलीट केलेल्या नंबरमुळे गॅप पडतो. तुमच्या रेकॉर्डमध्ये कारण लिहा (रद्द), किंवा पुढचा देण्यापूर्वी तोच पुन्हा वापरा.
आत्ताच वापरून पाहा: हे मोफत आहे आणि लॉगिन लागत नाही.डेबिट नोट मेकर उघडा