डेबिट नोट › डेबिट नोट कधी द्यायची
डेबिट नोट कधी द्यायची
एकच प्रश्न विचारा: मूळ इनव्हॉइसवर लिहिलेल्यापेक्षा आता ग्राहकाचे देणे जास्त आहे का? हो असेल तर सप्लायर जास्तीची रक्कम आणि तिच्या GST साठी डेबिट नोट देतो. ग्राहकाचे देणे कमी असेल तर त्याऐवजी क्रेडिट नोट.
उदाहरणे
- रेट चुकून कमी लावला: दुसऱ्या राज्यातील खरेदीदाराला 100 नगांवर ₹500 ऐवजी ₹480 लावले. डेबिट नोट: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360. कारण "भाव वाढवला (दरातील फरक)".
- चुकीचा GST रेट: ₹50,000 वर 18% ऐवजी 5% लावला. जास्तीचा टॅक्स ₹50,000 चा 13% = ₹6,500. त्या टॅक्ससाठी डेबिट नोट द्या आणि कारण "टॅक्स कमी लावला होता" निवडा; ही ओळ वह्यांमध्ये कशी दाखवायची ते अकाउंटंटला विचारा.
- इनव्हॉइसपेक्षा जास्त माल: 120 कार्टन गेले, इनव्हॉइसवर 100. जास्तीच्या 20 कार्टनसाठी इनव्हॉइसच्या रेटने, GST सह डेबिट नोट.
- नंतर ठरलेले चार्ज: इनव्हॉइसनंतर ग्राहक ₹1,500 भाडे द्यायला तयार होतो. मुख्य सप्लायला लागणाऱ्या रेटने ₹1,500 + GST ची डेबिट नोट (सप्लायचा भाग असलेले भाडे मालाच्या रेटप्रमाणे जाते).
डेबिट नोट चुकीची कधी ठरते
- इनव्हॉइस अजून दिलेलेच नाही: त्याऐवजी इनव्हॉइसच दुरुस्त करा.
- नवीन, वेगळी विक्री: नवीन टॅक्स इनव्हॉइस बनवा, डेबिट नोट नाही.
- उशिरा पेमेंटवरील व्याज: GST मध्ये हा नवीन सप्लाय आहे; बहुतेक बिझनेस त्यासाठी टॅक्स इनव्हॉइस देतात. अकाउंटंटला विचारा.
- ग्राहकाचे देणे कमी होते (माल परत, भाव कमी, डिस्काउंट): क्रेडिट नोट द्या.
खरेदीदाराची "डेबिट नोट"
अनेक खरेदीदार माल परत करताना किंवा कमी मालाचा दावा करताना सप्लायरला "डेबिट नोट" पाठवतात. हिशोबात हे नेहमीचे आणि ठीक आहे: ती सप्लायरला सांगते "आम्ही तुम्हाला देणे कमी करत आहोत". पण ती GST डेबिट नोट नाही. GST मध्ये फक्त सप्लायरच टॅक्स बदलतो, आणि माल परतीसाठी म्हणजे सप्लायर क्रेडिट नोट देतो.
म्हणून तुम्ही खरेदीदार असाल तर "ही नोट कशाविरुद्ध आहे" खाली खरेदी (सप्लायर) निवडून तुमची डेबिट नोट इथे बनवा. ती तुमच्या वह्यांमध्ये सप्लायरचे देणे कमी करते आणि परत केलेला माल तुमच्या स्टॉकमधून काढते. मग सप्लायरकडे GST क्रेडिट नोट मागा, नाहीतर तुमच्या खरेदीवरचा टॅक्स बदलत नाही. त्यांची क्रेडिट नोट आल्यावर ती दुसरी नोट म्हणून पुन्हा लिहू नका: डेबिट नोट आधीच तिच्या जागी आहे.