डेबिट नोट › डेबिट नोट फर्म्याट
GST डेबिट नोट फर्म्याट: यसमा के देखिनैपर्छ
डेबिट नोट भनेको दर्ता भएको सप्लायरले पहिल्यै जारी भएको इनभ्वाइस बढाउने तरिका हो। GST मा पुरानो इनभ्वाइस च्यात्ने वा बदल्ने होइन: त्यसको उल्लेख गर्ने र फरक रकम लगाउने नम्बर भएको डेबिट नोट जारी गरिन्छ।
GST डेबिट नोट कहिले जारी हुन्छ
CGST Act को धारा 34(3) ले ट्याक्स इनभ्वाइसपछि त्यसमा करयोग्य मूल्य वा लगाइएको ट्याक्स हुनुपर्नेभन्दा कम देखिएमा सप्लायरलाई डेबिट नोट जारी गर्न भन्छ। सामान्य अवस्था:
- रेट कम बिल भयो, वा इनभ्वाइसपछि मूल्य वृद्धि तय भयो,
- भूलले कम GST रेट लगाइयो,
- इनभ्वाइसमा देखाइएभन्दा बढी सामान सप्लाई भयो,
- इनभ्वाइसपछि भाडा, प्याकिङ वा अन्य शुल्क तय भयो।
कानुनले डेबिट नोटमा सप्लिमेन्टरी इनभ्वाइस पनि पर्छ भन्छ (धारा 34 को व्याख्या), त्यसैले GST मा दुवै नामको अर्थ एउटै हो। एउटै डेबिट नोटले उही फाइनान्सियल इयरका एक वा बढी इनभ्वाइस समेट्न सक्छ।
डेबिट नोटमा के देखिनैपर्छ
CGST Rules को Rule 53(1A) ले विवरणको सूची दिन्छ। यो मेकरले ती सबै प्रिन्ट गर्छ:
| विवरण | मेकरमा कहाँबाट आउँछ |
|---|---|
| तपाईंको नाम, ठेगाना र GSTIN | तपाईंको व्यवसायको विवरण |
| कागजातको नाम ("Debit note") | शीर्षकका रूपमा प्रिन्ट हुन्छ |
| फाइनान्सियल इयरमा अद्वितीय, 16 अक्षरसम्मको क्रम नम्बर | डेबिट नोट नं., जस्तै DN/26-27/001 |
| जारी गरेको मिति | मिति |
| ग्राहकको नाम, ठेगाना र GSTIN (दर्ता भएको भए) | कसलाई जारी गरियो |
| दर्ता नभएको ग्राहकका लागि: नाम, ठेगाना, राज्यको नाम र कोडसहित डेलिभरी ठेगाना | कसलाई जारी गरियो, राज्यसहित |
| ओरिजिनल ट्याक्स इनभ्वाइसको नम्बर र मिति | कुन इनभ्वाइसको, इनभ्वाइसको मिति |
| करयोग्य मूल्य, GST रेट र ट्याक्सको रकम | सामानका लाइन र ट्याक्स सारांश |
| सही वा डिजिटल सही | अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताको बक्स |
डेबिट नोटको नमुना
10 जुन 2026 को इनभ्वाइस INV/26-27/045: उही राज्यको खरिदकर्तालाई ₹480 मा 100 युनिट, GST 18%। तय भएको रेट ₹500 थियो।
- डेबिट नोट नं. DN/26-27/003, मिति 18 जुन 2026, 10-06-2026 को INV/26-27/045 विरुद्ध, कारण "रेट बढाइयो (रेटको फरक)"।
- सामानको लाइन: ₹20 (रेटको फरक) मा 100 युनिट = ₹2,000 करयोग्य मूल्य।
- CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180। जम्मा ₹2,360।
अब ग्राहकले ₹2,360 बढी दिनुपर्छ। Nivesh Sahayak App मा नोटले त्यो रकम ग्राहकको ब्यालेन्समा जोड्छ।