डेबिट नोट › डेबिट नोट कहिले दिने
डेबिट नोट कहिले दिने
एउटै प्रश्न सोध्नुहोस्: के ग्राहकले अब ओरिजिनल इनभ्वाइसले भनेभन्दा बढी दिनुपर्छ? हो भने सप्लायरले थप रकम र त्यसको GST का लागि डेबिट नोट दिन्छ। ग्राहकले कम दिनुपर्ने भए त्यसको सट्टा क्रेडिट नोट हुन्छ।
हल गरिएका उदाहरण
- रेट भूलले कम बिल भयो: अर्को राज्यको खरिदकर्तालाई 100 युनिटमा ₹500 को सट्टा ₹480 बिल भयो। डेबिट नोट: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360। कारण "रेट बढाइयो (रेटको फरक)"।
- गलत GST रेट: ₹50,000 मा 18% को सट्टा 5% लगाइयो। थप ट्याक्स ₹50,000 को 13% = ₹6,500। त्यो ट्याक्सका लागि डेबिट नोट दिनुहोस् र कारण "ट्याक्स कम लागेको थियो" छान्नुहोस्; खातामा लाइन कसरी देखाउने भनेर एकाउन्टेन्टलाई सोध्नुहोस्।
- इनभ्वाइसभन्दा बढी सामान: 120 कार्टुन गए, इनभ्वाइसमा 100 छ। थप 20 कार्टुनका लागि इनभ्वाइसकै रेटमा GST सहित डेबिट नोट।
- पछि तय भएका शुल्क: इनभ्वाइसपछि ग्राहक ₹1,500 भाडा तिर्न मान्छ। ₹1,500 + मुख्य सप्लाईमा लाग्ने रेटको GST का लागि डेबिट नोट (सप्लाईकै भाग भएको भाडाले सामानकै रेट पछ्याउँछ)।
डेबिट नोट गलत उपाय हुने अवस्था
- इनभ्वाइस अझै दिइएको छैन: बरु इनभ्वाइसै सच्याउनुहोस्।
- नयाँ, छुट्टै बिक्री: डेबिट नोट होइन, नयाँ ट्याक्स इनभ्वाइस बनाउनुहोस्।
- ढिलो भुक्तानीमा ब्याज: GST मा यो नयाँ सप्लाई हो; धेरैजसो व्यवसायले यसका लागि ट्याक्स इनभ्वाइस बनाउँछन्। एकाउन्टेन्टलाई सोध्नुहोस्।
- ग्राहकले कम दिनुपर्छ (फिर्ता, मूल्य घटाइएको, डिस्काउन्ट): क्रेडिट नोट दिनुहोस्।
किन्नेको "डेबिट नोट"
धेरै किन्नेले सामान फिर्ता गर्दा वा कमी दाबी गर्दा सप्लायरलाई "डेबिट नोट" पठाउँछन्। खातामा यो सामान्य र ठीक हो: यसले सप्लायरलाई "हामी तपाईंलाई दिनुपर्ने रकम घटाउँदैछौं" भन्छ। तर यो GST डेबिट नोट होइन। GST मा सप्लायरले मात्र ट्याक्स बदल्छ, र फिर्ताको हकमा त्यसको अर्थ सप्लायरले क्रेडिट नोट दिन्छ।
त्यसैले तपाईं किन्ने हुनुहुन्छ भने "यो नोट केको विरुद्ध हो" मा खरिद (सप्लायर) छानेर यहीँ आफ्नो डेबिट नोट बनाउनुहोस्। यसले तपाईंको खातामा सप्लायरलाई दिनुपर्ने रकम घटाउँछ र फिर्ता गरिएको सामान स्टकबाट निकाल्छ। अनि सप्लायरसँग GST क्रेडिट नोट माग्नुहोस्, नत्र तपाईंको खरिदको ट्याक्स बदलिँदैन। उनको क्रेडिट नोट आएपछि त्यसलाई दोस्रो नोटका रूपमा फेरि नलेख्नुहोस्: डेबिट नोटले पहिल्यै त्यसको काम गरिसकेको छ।