डेबिट नोट › सहायता › नम्बर, प्रिन्ट र सेभ गरिएका कपी
डेबिट नोट नम्बर कसरी चल्छन्
हरेक डेबिट नोटले आफ्नै सिरिजको अर्को नम्बर पाउँछ, जस्तै DN/26-27/001। हरेक व्यवसायको आफ्नै सिरिज हुन्छ, र यो हरेक आर्थिक वर्षको 1 अप्रिलमा फेरि 1 बाट सुरु हुन्छ।
चरणबद्ध तरिका
- नम्बर आफैं भरिन दिनुहोस्। नयाँ डेबिट नोट सुरु गर्दा डेबिट नोट नम्बर मा अर्को नम्बर पहिल्यै देखिन्छ। कारण नभएसम्म त्यही राख्नुहोस्।
- चाहिए सिरिज बदल्नुहोस्। नम्बर बक्समुनि नम्बर सिरिज बदल्नुहोस् थिच्नुहोस् (वा My data › सेटिङ्स › हरेक कागजातको नम्बर सिरिज)। प्रिफिक्स राख्नुहोस्; अर्को नम्बर तुरुन्तै देखिन्छ।
- आफ्नै नम्बर टाइप गर्नुहोस् (ऐच्छिक)। 16 सम्म अक्षर, अङ्क, / वा - भएको फरक नम्बर टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। यो व्यवसाय र वर्षमा उही नम्बर पहिल्यै सेभ छ भने मेकरले चेतावनी दिन्छ।
- सेभ गर्नुहोस्। सेभ गरेका नम्बरमा मात्र सिरिज अगाडि बढ्छ।
हल गरिएको उदाहरण
ग्राहकलाई दिने डेबिट नोट DN/26-27/001, 002… हुन्; सप्लायरलाई दिने डेबिट नोटको (खरिदतर्फ) आफ्नै सिरिज PDN/26-27/001 हुन्छ।
नियम र मितिहरू
GST कागजातमा 16 अक्षरसम्मको लगातार क्रम नम्बर चाहिन्छ, आर्थिक वर्षमा अद्वितीय, अक्षर, अङ्क, हाइफन र स्ल्यास प्रयोग गरेर (CGST Rules, इनभ्वाइसका लागि rule 46(b) र नोट, रसिद र भाउचरका लागि पनि उही ढाँचा)।
सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने
- हरेक महिना 1 बाट सुरु गर्नु। वर्षभरि एउटै चलिरहने सिरिज राख्नुहोस्; नयाँ सिरिज 1 अप्रिलमा मात्र सुरु गर्नुहोस्।
- दुई कम्प्युटरमा बनाउँदा उही नम्बरका दुई कागजात। एक पटकमा एउटा डिभाइसमा काम गर्नुहोस् र ब्याकअप फाइलबाट डेटा सार्नुहोस्।
- डिलिट गरेको नम्बरले खाली ठाउँ छोड्छ। आफ्नो रेकर्डमा कारण लेख्नुहोस् (रद्द), वा अर्को जारी हुनुअघि फेरि प्रयोग गर्नुहोस्।
अहिल्यै चलाउनुहोस्: यो निःशुल्क छ र लगइन चाहिँदैन।डेबिट नोट मेकर खोल्नुहोस्