ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ › ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣ ਚੁੱਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। GST ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਪਾੜਦੇ ਹੋ ਨਾ ਬਦਲਦੇ ਹੋ: ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।

GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ

CGST Act ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ 34(3) ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ, ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ’ਤੇ ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ ਜਾਂ ਲਾਇਆ ਟੈਕਸ ਜਿੰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਉਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਿਕਲੇ। ਆਮ ਕੇਸ:

• ਰੇਟ ਘੱਟ ਲਾਇਆ ਗਿਆ, ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭਾਅ ਵਧਾਉਣਾ ਤੈਅ ਹੋਇਆ,
• ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਘੱਟ GST ਰੇਟ ਲੱਗ ਗਿਆ,
• ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਾਲ ਗਿਆ,
• ਭਾੜਾ, ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਚਾਰਜ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੈਅ ਹੋਏ।

ਕਾਨੂੰਨ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਸਪਲੀਮੈਂਟਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (ਸੈਕਸ਼ਨ 34 ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ), ਇਸ ਲਈ GST ਲਈ ਦੋਵਾਂ ਨਾਵਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇੱਕੋ ਹੈ। ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਉਸੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ’ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

CGST Rules ਦਾ Rule 53(1A) ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੇਕਰ ਇਹ ਸਭ ਛਾਪਦਾ ਹੈ:

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦਾ ਨਮੂਨਾ

10 ਜੂਨ 2026 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/045: ਉਸੇ ਰਾਜ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ₹480 ਦੇ ਹਿਸਾਬ 100 ਯੂਨਿਟ, GST 18%। ਤੈਅ ਰੇਟ ₹500 ਸੀ।

• ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨੰਬਰ DN/26-27/003, ਤਾਰੀਖ਼ 18 ਜੂਨ 2026, 10-06-2026 ਦੇ INV/26-27/045 ਦੇ ਬਦਲੇ, ਕਾਰਨ "ਰੇਟ ਵਧਾਇਆ (ਰੇਟ ਦਾ ਫ਼ਰਕ)"।
• ਆਈਟਮ ਲਾਈਨ: ₹20 ਦੇ ਹਿਸਾਬ 100 ਯੂਨਿਟ (ਰੇਟ ਦਾ ਫ਼ਰਕ) = ₹2,000 ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ।
• CGST 9% ₹180 + SGST 9% ₹180। ਕੁੱਲ ₹2,360।

ਹੁਣ ਗਾਹਕ ਨੇ ₹2,360 ਹੋਰ ਦੇਣੇ ਹਨ। Nivesh Sahayak ਐਪ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਇਹ ਰਕਮ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।