ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ › ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਬਣਾਈਏ
ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਬਣਾਈਏ
ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ: ਕੀ ਗਾਹਕ ਨੇ ਹੁਣ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਦੇਣਾ ਹੈ? ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਧੂ ਰਕਮ ਅਤੇ ਉਸਦੇ GST ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਘੱਟ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਥਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਮਿਸਾਲਾਂ
- ਰੇਟ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਘੱਟ ਲੱਗਿਆ: ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ 100 ਯੂਨਿਟਾਂ ’ਤੇ ₹500 ਦੀ ਥਾਂ ₹480 ਲਾਇਆ। ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ: ₹2,000 + IGST 18% ₹360 = ₹2,360। ਕਾਰਨ "ਰੇਟ ਵਧਾਇਆ (ਰੇਟ ਦਾ ਫ਼ਰਕ)"।
- ਗਲਤ GST ਰੇਟ: ₹50,000 ’ਤੇ 18% ਦੀ ਥਾਂ 5% ਲੱਗਿਆ। ਵਾਧੂ ਟੈਕਸ ₹50,000 ਦਾ 13% = ₹6,500 ਹੈ। ਉਸ ਟੈਕਸ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕਾਰਨ "ਟੈਕਸ ਘੱਟ ਲੱਗਿਆ ਸੀ" ਚੁਣੋ; ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮਾਲ: 120 ਡੱਬੇ ਗਏ, ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ 100 ਲਿਖੇ ਹਨ। ਵਾਧੂ 20 ਡੱਬਿਆਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੇ ਰੇਟ ’ਤੇ, GST ਨਾਲ, ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ।
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਹੋਏ ਚਾਰਜ: ਗਾਹਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ₹1,500 ਭਾੜਾ ਦੇਣਾ ਮੰਨਦਾ ਹੈ। ₹1,500 + ਮੁੱਖ ਸਪਲਾਈ ’ਤੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਰੇਟ ਦੇ GST ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ (ਜੋ ਭਾੜਾ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਉਹ ਮਾਲ ਦਾ ਰੇਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ)।
ਜਦੋਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ
- ਇਨਵੌਇਸ ਹਾਲੇ ਦਿੱਤਾ ਨਹੀਂ ਗਿਆ: ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਹੀ ਠੀਕ ਕਰੋ।
- ਨਵੀਂ, ਵੱਖਰੀ ਵਿਕਰੀ: ਨਵਾਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ, ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਹੀਂ।
- ਲੇਟ ਪੇਮੈਂਟ ’ਤੇ ਵਿਆਜ: GST ਹੇਠ ਇਹ ਨਵੀਂ ਸਪਲਾਈ ਹੈ; ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
- ਗਾਹਕ ਨੇ ਘੱਟ ਦੇਣਾ ਹੈ (ਵਾਪਸੀ, ਭਾਅ ਘਟਾਉਣਾ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ): ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਓ।
ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ "ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ"
ਬਹੁਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਘੱਟ ਮਾਲ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ’ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ "ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ" ਭੇਜਦੇ ਹਨ। ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਆਮ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ: ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ "ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦੇਣਾ ਘਟਾ ਰਹੇ ਹਾਂ"। ਪਰ ਇਹ GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। GST ਹੇਠ ਟੈਕਸ ਸਿਰਫ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਪਲਾਇਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਹੋ, ਤਾਂ "ਇਹ ਨੋਟ ਕਿਸ ਦੇ ਬਦਲੇ ਹੈ" ਹੇਠਾਂ ਖਰੀਦ (ਸਪਲਾਇਰ) ਚੁਣ ਕੇ ਆਪਣਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਇੱਥੇ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਦੇਣਾ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਲਈ, ਉਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਮੰਗੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਖਰੀਦ ’ਤੇ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ। ਜਦੋਂ ਉਸਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਆਵੇ, ਉਸਨੂੰ ਦੂਜੇ ਨੋਟ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਲਿਖੋ: ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸਦੀ ਥਾਂ ਹੈ।