ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ › ਮਦਦ › ਨੰਬਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ
ਹਰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਦਾ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ DN/26-27/001। ਹਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਦੀ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਫਿਰ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਨੰਬਰ ਆਪੇ ਭਰਨ ਦਿਓ। ਨਵਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੀ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਵਜ੍ਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹੀ ਰੱਖੋ।
- ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ। ਨੰਬਰ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ (ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਸੈਟਿੰਗ › ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼)। ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਰੱਖੋ; ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ (ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ)। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, 16 ਤੱਕ ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, / ਜਾਂ -। ਜੇ ਇਸ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਸਾਲ ਲਈ ਉਹੀ ਨੰਬਰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਹੈ ਤਾਂ ਮੇਕਰ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ। ਸੀਰੀਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ DN/26-27/001, 002… ਹਨ; ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟਾਂ (ਖਰੀਦ ਪਾਸਾ) ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ PDN/26-27/001 ਹੈ।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
GST ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ, ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ, ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, ਹਾਈਫ਼ਨ ਅਤੇ ਸਲੈਸ਼ ਨਾਲ (CGST Rules, ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ rule 46(b) ਅਤੇ ਨੋਟਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰਾਂ ਲਈ ਇਹੀ ਤਰੀਕਾ)।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਹਰ ਮਹੀਨੇ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ। ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਚੱਲਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖੋ; ਨਵੀਂ ਸਿਰਫ਼ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਦੋ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ’ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ। ਇੱਕ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਡਿਲੀਟ ਕੀਤਾ ਨੰਬਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਵਜ੍ਹਾ (ਕੈਂਸਲ) ਲਿਖੋ, ਜਾਂ ਅਗਲਾ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਫਿਰ ਵਰਤ ਲਓ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ