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डेबिट नोट नंबर कैसे चलते हैं
हर डेबिट नोट को अपनी सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है, जैसे DN/26-27/001। हर बिज़नेस की अपनी सीरीज़ है, और हर फ़ाइनेंशियल ईयर की 1 अप्रैल को यह फिर 1 से शुरू होती है।
स्टेप बाय स्टेप
- नंबर अपने-आप भरने दें। नया डेबिट नोट शुरू करते ही डेबिट नोट नंबर में अगला नंबर दिखता है। कोई वजह न हो तो यही रखें।
- ज़रूरत हो तो सीरीज़ बदलें। नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज़ बदलें दबाएँ (या मेरा डेटा › सेटिंग › हर डॉक्यूमेंट की नंबर सीरीज़)। प्रीफ़िक्स सेट करें; अगला नंबर तुरंत दिखता है।
- अपना नंबर लिखें (चाहें तो)। आप दूसरा नंबर लिख सकते हैं, 16 तक अक्षर, अंक, / या -। अगर इस बिज़नेस और साल के लिए वही नंबर पहले से सेव है तो मेकर चेतावनी देता है।
- सेव करें। सीरीज़ सिर्फ़ सेव किए नंबरों के लिए आगे बढ़ती है।
उदाहरण से समझें
ग्राहकों को डेबिट नोट DN/26-27/001, 002… हैं; सप्लायरों को डेबिट नोट (खरीद की तरफ़) की अपनी सीरीज़ PDN/26-27/001 है।
नियम और तारीखें
GST डॉक्यूमेंट पर 16 कैरेक्टर तक का लगातार सीरियल नंबर चाहिए, फ़ाइनेंशियल ईयर में अलग, अक्षर, अंक, हाइफ़न और स्लैश से (CGST Rules, इनवॉइस के लिए rule 46(b) और नोट, रसीद और वाउचर के लिए यही तरीका)।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- हर महीने 1 से शुरू करना। साल भर एक चलती सीरीज़ रखें; नई सिर्फ़ 1 अप्रैल को शुरू करें।
- दो कंप्यूटर पर बनाने से दो डॉक्यूमेंट का एक ही नंबर। एक समय पर एक डिवाइस पर काम करें और बैकअप फ़ाइल से डेटा ले जाएँ।
- डिलीट किया नंबर बीच में खाली छोड़ जाता है। अपने रिकॉर्ड में वजह लिखें (कैंसिल), या अगला बनने से पहले उसे फिर इस्तेमाल करें।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।डेबिट नोट मेकर खोलें